Effektiv håndtering av sikkerhetsdatablad er mer enn bare en administrativ oppgave. Det er en viktig del av det å holde arbeidsplassene trygge og i samsvar med regelverket. I takt med at regelverket utvikler seg og mengden kjemiske data øker, blir det stadig viktigere å ha riktig programvare for å administrere sikkerhetsdatabladene.
Hvis du vurderer en ny programvare for SDB-administrasjon i 2025, er det ti funksjoner som er verdt å prioritere.
1. Innebygd samsvar med regelverk og oppdateringer
Noe av det viktigste du bør sjekke, er om programvaren er i tråd med norske kjemikaliesikkerhetsforskrifter. Programvaren bør være i samsvar med Arbeidsmiljøloven og følge kravene som stilles av Arbeidstilsynet. Den bør også sikre samsvar med REACH-regelverket, som Norge har sluttet seg til gjennom EØS-avtalen. Programvare som automatisk gjenspeiler disse oppdateringene, bidrar til å redusere risikoen for å komme ut av samsvar uten å måtte spore endringer manuelt.
2. Enkel og presis søkefunksjonalitet
Det kan utgjøre en stor forskjell å få rask tilgang til det riktige sikkerhetsdatabladet, spesielt i situasjoner med høyt arbeidspress. En god programvare bør gi deg mulighet til å søke ved hjelp av en rekke filtre, for eksempel produktnavn, CAS-nummer eller produsent, slik at du kan finne akkurat det dokumentet du trenger uten å måtte gå gjennom irrelevante resultater.
3. Mobil tilgang og offline-tilgjengelighet
Arbeidsplassen er ikke alltid et skrivebord med sterk internettforbindelse. Enten noen befinner seg på verkstedet, ute i felten eller jobber eksternt, bør de likevel kunne hente frem sikkerhetsdatablad når det trengs. Et verktøy med mobil tilgang og offline-funksjonalitet gir en praktisk funksjonalitet som blir stadig mer nødvendig.
4. Integrasjon med eksisterende systemer
De fleste organisasjoner bruker allerede verktøy for lagerstyring, HMS-samsvar eller virksomhetens ressursplanlegging. Hvis SDB-programvaren kan integreres med disse, forenkler det arbeidsflyten og reduserer dobbelt håndtering av data. Det er spesielt nyttig for å holde lagerdataene konsistente og nøyaktige.
5. Varsler og varsler i rett tid
Oppdateringer av regelverk eller SDB-revisjoner kommer ofte med tidsfrister. Programvare som kan sende varsler eller påminnelser, enten via e-post eller i plattformen, kan bidra til å sikre at viktige endringer ikke blir oversett. Denne typen funksjoner handler ikke så mye om smarte funksjoner, men mer om å holde orden og overholde regelverket.
6. Rapporterings- og analyseverktøy
Rapporteringsfunksjoner kan bidra til å spore bruken av SDB, overvåke samsvarsarbeidet eller forberede seg på revisjoner. Selv om ikke alle team trenger dyptgående analyser, kan det å ha tilgang til grunnleggende rapporter, for eksempel om hvilke sikkerhetsdatablad som er oppdatert eller hvilke produkter som brukes hyppigst, bidra til bedre beslutningstaking.
7. Brukerroller og tilgangskontroll
Ulike brukere trenger ulike tilgangsnivåer. En frontlinjearbeider trenger kanskje bare å se sikkerhetsdatabladene, mens en HMS-leder kan trenge redigeringsrettigheter. Kontroll over brukerrettighetene gjør systemet sikkert og enklere å administrere, spesielt i større team.
8. Skalerbarhet for skiftende behov
I nødsituasjoner er tiden kritisk. Systemer som gir umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatabladene via strategisk plasserte QR-kodeplakater rundt om på arbeidsplassen, gjør det enklere for de ansatte å hente frem informasjonen de trenger, uten forsinkelser eller forvirring.
9. Øyeblikkelig tilgang for ansatte via QR-koder
I nødsituasjoner er tiden kritisk. Systemer som gir umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatabladene via strategisk plasserte QR-kodeplakater rundt om på arbeidsplassen, gjør det enklere for de ansatte å hente frem informasjonen de trenger, uten forsinkelser eller forvirring.
10. Generering av etiketter til sekundære beholdere
Etterlevelse av regelverket stopper ikke ved tilgang til sikkerhetsdatabladet, det er også viktig med riktig merking av sekundære beholdere. Se etter verktøy som kan generere kompatible sekundære etiketter med farekoder, PPE-ikoner og QR-koder, noe som bidrar til å styrke sikkerheten i alle faser av kjemikaliehåndteringen.
Hvorfor SDS Manager er det rette verktøyet for 2025
Hvis du er på utkikk etter en programvare for SDB-administrasjon som oppfyller alle kravene, skiller SDS Manager seg ut som en komplett løsning. Den er utviklet med tanke på samsvar, tilbyr avansert søk og mobil tilgang, integreres sømløst med eksisterende systemer, leverer varsler i sanntid og mye mer.Enten du er en liten bedrift eller en multinasjonal organisasjon, skalerer SDS Manager med deg og gir deg den støtten du trenger for å overholde kravene og være effektiv.
Det er enkelt å komme i gang
- Kontakt oss for gratis oppsettstøtte
- Oppdag funksjoner designet med tanke på dine utfordringer
- Bestill en 1:1-konsultasjon for å diskutere unike samsvarsbehov
Ta det første skrittet mot smartere sikkerhetsdatabladadministrasjon: Start din gratis prøveperiode i dag!