Hold sikkerhetsdatabladene dine klare for kontroll

SDS Manager tilbyr ulike tjenester for å forenkle overgangen av stoffkartoteket til en digital versjon.

Har du allerede sikkerhetsdatablad-filer?
Del en zip-mappe som inneholder dine eksisterende sikkerhetsdatablad-filer, så importerer vi dem til SDS Manager-kontoen din uten ekstra kostnad.

Papirkopier / SDS-permer?
Hvis du har en volumsskanner, skann de utskrevne sikkerhetsdatabladene dine, så setter vi opp biblioteket ditt basert på de skannede filene du sender oss.

Bruker du et annet SDS-styringssystem?
Hvis sikkerhetsdatablad-filene dine er lagret i et annet system, kan verktøyene våre automatisk eksportere dem fra alle større leverandører og importere dem til SDS Manager.

Starte fra scratch?
Send oss en liste (f.eks. en XLS-fil) over kjemikalier med produktnavn, leverandørnavn og produktkoder hvis tilgjengelig. Vi vil finne sikkerhetsdatabladene og legge dem til SDS Manager. Alternativt kan du bruke verktøyet vårt til å ta bilder av produktetiketter for alle kjemikaliene dine, så bygger vi stoffkartoteket ditt basert på bildene. Les mer her.

Bygg nettbiblioteket selv
Alle metodene ovenfor er tilgjengelige for deg å bruke. En typisk måte å bygge opp nettbiblioteket på er å importere eksisterende sikkerhetsdatablad-filer og delegere oppgaver til avdelingslederne dine om å ta bilder av produktetiketter for kjemikalier som ikke allerede er registrert i systemet.

Trinn 1: Legg til sikkerhetsdatablad eller kjemikalier på lokasjonene dine ved å søke i databasen vår med over 17 millioner+ sikkerhetsdatablad.

Hvis du allerede har sikkerhetsdatablad-filer for kjemikaliene dine, kan du importere disse inn i SDS Manager.

Trinn 2: Legg til en kobling til SDS Manager fra intranettet ditt, f.eks. "Klikk her for å få tilgang til biblioteket med sikkerhetsdatablad."

Skriv ut plakater med QR-koder og heng dem opp der kjemikalier brukes i din organisasjon.

Trinn 3: Send en e-post til alle ansatte for å fortelle dem hvordan de kan få tilgang til sikkerhetsdatablader ved å skanne QR-koder på plakater eller sekundære beholderetiketter. Vi har ferdige maler du kan bruke til dette formålet.

Trinn 4: Verktøyene våre sikrer samsvar med regelverket ved å holde databladene dine oppdatert til enhver tid. Informer dine ansatte om sikker håndtering og personlig verneutstyr som skal brukes ved håndtering av kjemikaliene.

Hvis organisasjonen din har flere avdelinger, kan du etablere en avdelingsstruktur. Deleger administrative roller til avdelingslederne dine slik at de kan utføre trinnene beskrevet her i sine respektive avdelinger.

Uanstrengt tilgang med SDS Manager
SDS Manager sikrer sømløs tilgang til stoffkartoteket og sikkerhetsinformasjon for dine ansatte. De kan enkelt få tilgang til biblioteket ved å skanne en QR-kodeplakat eller klikke på lenken på organisasjonens intranett.

Feilfri tilgjengelighet
For økt tilgjengelighet velger mange av våre kunder nettbrett med SDS Manager installert. Vi tilbyr hjelp med å installere Kiosk-programvare på nettbrett, og kan begrense bruken av dem kun for å få tilgang til sikkerhetsdatablad. Nettbrettet kan automatisk åpne stoffkartoteket når det er slått på.

Optimalisert for mobiltelefoner
SDS Manager er designet for optimal ytelse på mobiltelefoner, og sikrer en brukervennlig opplevelse.

Intuitivt søk
Å finne SDS for et spesifikt produkt i biblioteket ditt er en lek. Skriv inn noen nøkkelord fra produktnavnet, leverandørnavnet eller produktkoden, og SDS Manager vil raskt gi deg den relevante informasjonen.

Rask tilgang til sikkerhetstiltak
Dine ansatte drar nytte av praktiske hurtigknapper for førstehjelpstiltak, brannslokkingstiltak og utilsiktede utslippstiltak. SDS Manager trekker også ut PVU-ikoner fra SDS, og presenterer dem for brukerne.

Ja, du kan enkelt importere alle sikkerhetsdatabladene dine til SDS Manager.

Du kan ganske enkelt zippe mappene dine med sikkerhetsdatablad-filer og importere dem til SDS Manager.

Hvis du har sikkerhetsdatablad-filene lagret i et mappehierarki, kan du zippe hele mappestrukturen, og vi vil automatisk gjenskape en struktur som samsvarer med mappestrukturen din. Vi legger så til SDS til hver lokasjon på samme måte som du har dem på filserveren din.

Når SDS Manager importerer sikkerhetsdatablad-filene, analyserer vi dem og trekker ut alt innholdet som finnes i sikkerhetsdatablad-filene, og gjør dem tilgjengelige for deg i ditt nye stoffkartotek.

Det er ren magi!

Ja. SDS Manager-appen (iOS/Android) lar ansatte laste ned stoffkartoteket for rask tilgang både online og offline (inkludert strekkode/QR-skanning). Vi anbefaler likevel QR-plakater som hovedmetode; skann QR-plakaten for å installere appen.