Programvare for CAPA-håndtering

Bruk mindre tid på å purre på CAPA-er, mer tid på å lukke dem

Tiltak følger sin egen fremdrift, minner de ansvarlige på seg selv og sendes til godkjenning av seg selv. Korrigerende og forebyggende tiltak fra en hendelse, et granskingsfunn, en ikke bestått inspeksjon eller en risiko — alt i én liste. Du finner ut hvor saken står ved å se, ikke ved å spørre.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
En arbeidsleder og en tekniker gjennomgår åpne tiltak på lokasjonen
Brukt av10 000+ HMS-ledere

En tiltaksliste er lett. Å lukke den ærlig er den vanskelige delen.

Ethvert system kan holde en liste over tiltak med frister. Spørsmålet er hvem som purrer, hva som skjer når et tiltak sklir, og om «lukket» betyr at noen har kontrollert eller bare at noen har krysset av.

Også kalt
CAPA-programvare, programvare for oppfølging av korrigerende tiltak, programvare for tiltaksstyring
Tiltak kan utløses av
En hendelse, et granskingsfunn, et ikke bestått inspeksjonspunkt, en farerapport eller en oppføring i risikoregisteret
Standard som støttes
ISO 45001 punkt 10.2, Hendelse, avvik og korrigerende tiltak
Forskjellen

Hva som endrer seg når tiltakene purrer på seg selv.

Ethvert system kan holde en liste over tiltak med frister. Det som skiller dem er hvem som purrer, hva som skjer når et tiltak sklir, og om lukket betyr at noen har kontrollert eller bare at noen har krysset av.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
Et tiltak har frist fredag, og det er onsdagDu sender e-post til ansvarlig for å spørre. Svaret kommer på torsdag, eller ikke i det hele tatt.Fremdriften beveget seg etter hvert som oppgaver ble krysset av, så du så at det stoppet opp i uke to og hadde tid til å handle.
Den som gjorde arbeidet sier det er ferdigDet er lukkingen. Tiltaket bekreftes av den eneste personen som har grunn til å si at det virket.Godkjenningen går til en annen person. Ansvarlig kan ikke verifisere sitt eget arbeid, og hvilke roller som kan er en del av oppsettet ditt.
En revisor spør hvem som bekreftet at tiltaket holdtEt kryss og en dato, og det noen fortsatt husker.Et navn, en dato og dokumentasjonen som ble gjennomgått, på en oppføring som ikke kan endres i ettertid.

Alle i dette markedet har en tiltaksliste. Spørsmålet er hva «lukket» betyr i den.

  • Tiltak purrer på seg selv

    Påminnelser, eskalering og innsending til godkjenning skjer uten at noen setter det i gang.

  • To personer, alltid

    Den som utførte arbeidet kan ikke være den som godkjenner det.

  • Konfigurert, ikke kodet

    Vi setter opp prioriteringene, fristreglene og godkjenningsrollene dine. Ikke du.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Fra et funn til en løsning noen faktisk har kontrollert

Hvordan arbeidet følges opp, hvem som bekrefter at det virket, hva som skjer med problemene som ennå ikke har oppstått, og hvordan alt dette ser ut på tvers av alle lokasjonene.

Tiltaksoppfølging

Se hvor hvert tiltak står uten å spørre noen

Et tiltak får en ansvarlig, en dato og et sett med oppgaver. Etter det skjer oppfølgingen, påminnelsene og innsendingen uten deg.

  • Dere slutter å videreformidle statusoppdateringer Hver oppgave har sin egen eier, slik at vedlikehold, teknisk og opplæring oppdaterer sitt eget arbeid.
  • Dere ser problemet i uke to, ikke på fristdagen Fremdriften flytter seg når oppgaver hakes av, slik at et tiltak som står stille, synes mens det ennå er tid.
  • Ingenting står ferdig men uavsluttet Å hake av den siste oppgaven sender tiltaket til verifisering av seg selv, uten at noen må huske på det.
CAPA-listen, med eier, frist og status for hvert tiltak
Verifisering

Vit at tiltaket faktisk virket

I de fleste systemer haker den som utførte arbeidet, det også av som gjort — og slik lukkes tiltak som aldri løste noe, og slik kommer den samme hendelsen tilbake et halvt år senere. Derfor går godkjenningen til en annen person, og «lukket» blir et bevis på at noen har sett på det, i stedet for en mening fra den som ville videre.

  • En revisor får et navn, ikke en hake Den som bekreftet tiltaket, står med navn i oppføringen, og det er ikke den som utførte det.
  • Et svakt tiltak kommer tilbake i stedet for å gå gjennom Verifikatoren sender det tilbake med en skriftlig begrunnelse, og historikken over forsøk holdes samlet.
  • Hendelsen kan ikke lukkes i stillhet først En sak står åpen så lenge tiltakene er åpne, slik at ingenting faller mellom to stoler.
En CAPA-sak med navngitt eier og verifikator, verifisering ennå ikke gjort
Forebyggende tiltak

Løsningen på det som ennå ikke har skjedd

Korrigerende tiltak lukker det som gikk galt. Forebyggende tiltak lukker det som nesten gjorde det — et mønster på tvers av lokasjoner, en fare noen meldte inn, en risiko der barrierene ikke holder. Siden heter korrigerende og forebyggende fordi begge hører hjemme i samme løp.

  • Reist ut av et mønster, ikke bare én hendelse Tre liknende nestenulykker på to lokasjoner er grunn til tiltak, uten at noen ble skadet.
  • Samme spor, samme strenghet Eier, oppgaver, frist, eskalering og uavhengig verifisering, akkurat som et korrigerende tiltak får.
  • Koblet til risikoen det reduserer Et tiltak mot en post i risikoregisteret teller inn i restrisikoen så snart det er verifisert.
Tiltakslisten, hver linje med sin type, sin frist og sin status
På tvers av alle lokasjoner

Alle åpne tiltak, uten statusmøte

Spørsmålet en HMS-ansvarlig får handler aldri om ett tiltak. Det handler om hvor mange som er åpne, hvor mange som er forsinket, og om det går bedre eller verre.

  • Åpne tiltak per lokasjon, eier og alder Sorter etter det eldste framfor det som roper høyest, og se hvilken lokasjon som bærer etterslepet.
  • Forsinket, og med hvor mye En uke for sent og fire måneder for sent er to ulike problemer, og å telle dem sammen skjuler begge.
  • Hvor lang tid en lukking faktisk tar Gjennomsnittlig antall dager fra opprettet til verifisert, per lokasjon og per kilde, slik at de trege trinnene synes.
Bekreftelsen på en innsendt melding, med saksnummer og tilgangskode for å følge den opp

Ta med tiltakslisten deres

Vis oss hvordan tiltak opprettes, følges opp og lukkes i dag, så viser vi dere det samme kjøre her.

Bestill en gjennomgang

I praksis

Arbeidere gjennomgår sikkerhetsdokumentasjon sammen på lokasjonen
«Et tiltak kan opprettes for seg selv eller falle ut av en inspeksjon, en gransking eller en risiko, og uansett bærer det en ansvarlig og en dato og forblir knyttet til det det kom fra. Før dette var koblingen mellom et funn og utbedringen en e-posttråd jeg var eneste kopi av.»
HMS-sjefPapir- og emballasjeprodusent · 1 200 ansatte, Nord-AmerikaVerifisert omtale · Gartner Peer Insights
Ett system

Korrigerende og forebyggende tiltak er én del av plattformen

Et tiltak lever aldri alene — det er knyttet tilbake til hendelsen, inspeksjonen, granskingen eller risikoen som utløste det, og fram til risikoregisteret når det er verifisert. Én lokasjonsstruktur, én tilgangsmodell, én historikk.

HendelseshåndteringMeld skader, nestenulykker og farer fra enhver enhet, og sorter og klassifiser dem.HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.EntreprenørstyringGodkjenning før de starter, dokumenter som bærer sin egen utløpsdato, og alle selskaper i ett register.Revisjon og inspeksjonMobile sjekklister, gjentakende planer og konsistent poengsetting på tvers av alle lokasjoner.SikkerhetsopplæringTildeling etter rolle og lokasjon, med sertifikatutløp synliggjort før det går ut.MyndighetsrapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS produsert fra registreringene du allerede har.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Har du flere spørsmål? Sikkerhetsekspertene våre svarer ut fra deres egen prosess og ikke generelt.

Snakk med HMS-ekspertene våre
CAPA-programvare følger korrigerende og forebyggende tiltak — arbeidet som kommer ut av et problem — fra tiltaket opprettes til en verifisert, lukket oppføring. I EHS Solutions by SDS Manager ligger det i samme system som hendelseshåndtering, granskinger, revisjoner og risiko, slik at et tiltak alltid bærer funnet det kom fra i stedet for å ligge i et eget oppfølgingsverktøy.
Forskjellen på et korrigerende og et forebyggende tiltak er om problemet allerede har oppstått. Et korrigerende tiltak utbedrer noe som gikk galt og hindrer at det gjentar seg. Et forebyggende tiltak tar tak i noe som ennå ikke har gått galt: et mønster på tvers av lokasjoner, en fare noen meldte inn, en risiko der barrierene ikke holder. I EHS Solutions by SDS Manager går begge i samme løp, med samme ansvarlige, datoer, eskalering og uavhengige verifisering, og de telles hver for seg i rapporteringen, fordi et program som utelukkende er korrigerende er et program som bare reagerer.
Nei, den som utførte arbeidet kan ikke godkjenne det selv. Ansvarlig og verifiserer er alltid to forskjellige personer. Hvilke roller som kvalifiserer som verifiserer er en del av oppsettet ditt, men selve skillet er ikke valgfritt, fordi et tiltak bekreftet av den som utførte det ikke er uavhengig dokumentasjon.
Nei, tiltak må ikke komme fra en hendelse. De kan utløses av et granskingsfunn, en hendelse eller nestenulykke, et ikke bestått inspeksjonspunkt, en ikke bestått vedlikeholds- eller kalibreringskontroll, en risiko i registeret, eller opprettes for seg selv som forebyggende arbeid mot en utvikling. Alle havner i samme tiltaksliste i stedet for i fire ulike verktøy.
Oppgaveansvarlige varsles på e-post og med varsling på mobil når arbeid tildeles dem, og igjen når fristen nærmer seg. Hver oppgave i et tiltak har sin egen ansvarlige og dato, slik at vedlikehold, teknisk og opplæring oppdaterer sin egen del direkte i stedet for å rapportere fremdrift via HMS-ansvarlig.
Ja, ulike avdelinger kan eie ulike deler av ett tiltak. Hver oppgave har sin egen ansvarlige og dato, slik at vedlikehold, teknisk og opplæring kan holde hver sin del mens én person forblir ansvarlig for tiltaket som helhet.
Når et tiltak blir forfalt, eskalerer det av seg selv i stedet for å eldes i en liste ingen åpner. Fremdriften beveger seg etter hvert som enkeltoppgaver krysses av, slik at et tiltak som står stille er synlig i uke to i stedet for på fristdagen, og arbeid som sklir når fram til en leder uten at noen må purre.
Ja. ISO 45001 punkt 10.2 krever at du reagerer på en hendelse eller et avvik, vurderer behovet for tiltak for å fjerne grunnårsaken, iverksetter tiltaket, vurderer om det var effektivt, og oppbevarer dokumentert informasjon om både tiltakene og resultatene. I EHS Solutions by SDS Manager er effektvurderingen verifiseringstrinnet, utført av en annen enn den som gjorde arbeidet, og oppføringen kan ikke endres i ettertid.
Ja, det fungerer for oppfølging av etterlevelsesoppgaver. Et krav fra en myndighet, et revisjonsfunn eller et sertifiseringsvilkår følges opp på samme måte, med ansvarlig, frist, eskalering og verifisert lukking, sammen med HMS-tiltakene i stedet for i en egen liste.
Ja, den eksisterende tiltakslisten deres tas med ved oppstart. Et regneark eller en eksport fra et tidligere system hentes inn med ansvarlige, frister og status intakt, slik at pågående arbeid ikke starter på null og lukket arbeid blir liggende som historikk.
Det henger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er utviklet av SDS Manager, som har en database for kjemikalie- og sikkerhetsdatabladetterlevelse som kjerneprodukt. Når et tiltak gjelder et kjemikalie — en barriere, en substitusjon eller en endring i hvordan noe lagres — ligger sikkerhetsdatabladet i samme system som tiltaket, ikke i et eget arkiv noen må lete i. SDS Manager er en del av NetPower-konsernet, med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.
Oppsettet tar dager, og teamets del er å beskrive hvordan tiltak opprettes, følges opp og lukkes i dag. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres prioriteringene, fristreglene, eskaleringspunktene og godkjenningsrollene deres før driftsstart, av teamet vårt. Det er ingen etableringsgebyr og ingen konsulenttimer å kjøpe.

Ta med tiltakslisten deres

Vis oss hvordan tiltak opprettes, følges opp og lukkes i dag, så viser vi dere det samme kjøre her.
Start gratis prøveperiodeellerBestill en gjennomgang
Satt opp rundt prioriteringene, fristreglene og godkjenningskravene deres.

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt