Programvare for sikkerhetsopplæring

Programvare for sikkerhetsopplæring som vet hvem som er kvalifisert

Opplæring tildeles selv etter rolle og lokasjon, folk fullfører den på mobilen, og sertifikater som nærmer seg utløp dukker opp uker før de går ut, ikke under en revisjon.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
En instruktør holder en sikkerhetsgjennomgang med en liten gruppe på lokasjonen
Brukt av10 000+ HMS-ledere

En oversikt over hvem som har fullført hva er ikke det samme som å vite hvem som er kvalifisert

De fleste systemer kan lagre fullføringer. Spørsmålet er om noe forteller deg om den nyansatte ingen meldte på, personen som strøk og aldri tok den om igjen, og sertifikatet som utløper tre uker før neste kunderevisjon.

Også kalt
Programvare for styring av sikkerhetsopplæring, programvare for kompetansestyring, programvare for HMS-opplæring
Slik fungerer tildelingen
Etter kriterier — rolle og lokasjon — ikke etter navn, slik at den som begynner neste måned meldes på ved ankomst
Standard som støttes
ISO 45001 punkt 7.2, Kompetanse
Forskjellen

Hva som endrer seg når kriteriene holder listen.

De fleste systemer kan lagre fullføringer. Det som skiller dem er om noe forteller deg om den nyansatte ingen meldte på, personen som strøk og aldri tok den om igjen, og sertifikatet som utløper tre uker før neste kunderevisjon.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
En nyansatt begynner i en rolle som krever grunnopplæringNoen må legge merke til det, finne riktig kurs og melde dem på. Det skjer når det skjer.Kriteriene holder listen. De meldes på ved ankomst fordi rollen og lokasjonen stemmer, uten at noen må huske det.
Noen stryker på kunnskapstestenDet blir liggende i en fullføringsrapport til en leder leser rapporten.Kurset tildeles på nytt av seg selv, og strykprosenten for kurset er synlig i stedet for begravd i enkeltoppføringer.
En kunderevisjon spør etter kompetansen til innleideInnleide ligger i et annet regneark, hvis de er registrert i det hele tatt.Samme system som ansatte, eksporterbart per person, kurs eller lokasjon.

Spørsmålet er aldri hvem som møtte opp. Det er hvem som er kvalifisert akkurat nå.

  • Et kursbibliotek, eller deres eget

    Kurs i Coursera-stil klare til tildeling, eller deres eksisterende video, dokumenter og skriftlige materiell.

  • Tildelingen holder seg selv

    Kriterier etter rolle og lokasjon, slik at nyansatte meldes på den dagen de kommer.

  • Konfigurert, ikke kodet

    Kursene, rollekriteriene og fornyelsesperiodene deres settes i en regelmotor uten kode, og vi konfigurerer dem før driftsstart.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Kompetansestyring, uten en matrise

Hvordan opplæringen finner de rette personene, hvordan den gjennomføres uten en pult, og hvordan dere får vite om en utløpsdato før en revisor gjør det.

Tildeling av opplæring

Slutt å vedlikeholde en liste over hvem som trenger hva

Opplæring blir glemt fordi tildelingen er manuell — noen må legge merke til en nyansatt, en rolleendring eller en overføring. Her er det kriteriene som holder listen: definer hvem som trenger et kurs etter rolle og lokasjon, så meldes de riktige personene på etter hvert som de kommer.

  • Et kursbibliotek å tildele fra Fullstendige kurs i Coursera-stil klare til å tildeles, eller deres egen video, egne dokumenter og eget skriftlig materiale.
  • Nyansatte melder seg på selv Noen begynner i en rolle som krever en innføring, og har den allerede tildelt.
  • Rettet etter rolle og lokasjon, ikke etter navn Tildel til alle presseoperatører på tre lokasjoner, inkludert den som begynner i rollen neste måned.
  • «Avdeling» betyr lokasjonsstrukturen deres Målrettingen følger samme hierarki som resten av systemet, helt ned.
Opplæring tildelt etter rolle og lokasjon i stedet for etter navn
Kursgjennomføring

Lær opp folk uten å ta dem ut av produksjonen

Opplæring i førstelinjen konkurrerer med produksjonen. Krever den en pult og en fast time, sklir den — derfor fungerer leksjoner og kunnskapstester på mobilen i de lommene som finnes — og det registreres hva den enkelte har bekreftet å ha lest.

  • Leksjoner i det formatet innholdet krever Video, dokumenter eller skriftlig materiale, gjennomgått trinn for trinn med fremdriften lagret hele veien.
  • Kunnskapstester som faktisk sperrer Leksjonen er ikke fullført før testen er bestått, og svarnøkkelen blir skjult.
  • Bekreftelsen registreres, den forutsettes ikke Ved obligatorisk lesing føres bekreftelsen i personens sak i stedet for å tas på tro.
  • Kursbevis utstedes ved fullføring Et datert kursbevis med opplæringen, resultatet der det er relevant, og en verifiseringsreferanse.
En leksjon gjennomgås, med fremdriften lagret
Oppfølging av sertifisering

Forny sertifikater før de går ut, ikke etterpå

Et utløpt sertifikat oppdaget under en revisjon er et avvik. Oppdaget en måned før er det en e-post. Hver kvalifikasjon bærer sitt eget utløp, og systemet purrer mens det ennå er tid til å handle.

  • Påminnelser før, eskalering etter E-post og varsel på mobilen når fristen nærmer seg, og deretter eskalering til lederen.
  • En test som ikke bestås, tildeles på nytt av seg selv Den som ikke består, meldes på igjen automatisk, og andelen som ikke består per kurs, blir stående synlig.
  • Utløpt gyldighet åpner opplæringen igjen, ikke en ny sak En utløpt kvalifikasjon nullstiller den samme saken, med historikken over tidligere runder intakt.
  • Et levende kompetansebilde Hvem som er kvalifisert til hva, per lokasjon eller på tvers av konsernet, uten å sette sammen regneark.
Oppfølging av kursbevis, med kvalifikasjoner som snart utløper merket

Ledere varsles om alt som er forfalt. For 30-dagersgruppen er oppfriskningene allerede påmeldt.

Ta med opplæringsmatrisen deres

Regnearket med navn nedover og kurs bortover. Vi viser den følge seg selv opp.

Bestill en gjennomgang

I praksis

Arbeidere gjennomgår sikkerhetsdokumentasjon sammen på lokasjonen
«Kursene kjøres inne i systemet, så fullførings- og strykprosent er der rett og slett, i stedet for noe jeg må bygge. Når noen ikke består, sendes de gjennom på nytt uten at jeg må oppdage det først — det pleide å være en jobb jeg gjorde hvert kvartal med tusjpenn og utskrift.»
Michelle OkoroEtterlevelsesansvarlig, sykehuskonsern · 11 lokasjoner, 4 200 ansatteVerifisert omtale · Capterra
Ett system

Sikkerhetsopplæring er én del av plattformen

Opplæringsoppføringer ligger på samme lokasjonsstruktur, samme tilgangsmodell og samme historikk som resten av plattformen, slik at kompetanse er del av ett system i stedet for et eget verktøy.

HendelseshåndteringMeld skader, nestenulykker og farer fra enhver enhet, og sorter og klassifiser dem.HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uavhengig godkjenning, koblet til funnet som utløste dem.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.EntreprenørstyringGodkjenning før de starter, dokumenter som bærer sin egen utløpsdato, og alle selskaper i ett register.Revisjon og inspeksjonMobile sjekklister, gjentakende planer og konsistent poengsetting på tvers av alle lokasjoner.MyndighetsrapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS produsert fra registreringene du allerede har.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Har du flere spørsmål? Sikkerhetsekspertene våre svarer ut fra deres egen prosess og ikke generelt.

Snakk med HMS-ekspertene våre
Programvare for styring av sikkerhetsopplæring holder kursene deres, tildeler dem til riktige personer, registrerer fullføring og resultater fra kunnskapstester, utsteder sertifikater og følger med på når kvalifikasjoner utløper. EHS Solutions by SDS Manager bygger på lokasjons- og rollestrukturen deres, slik at tildelingen følger organisasjonen i stedet for en navneliste.
Forskjellen på HMS-opplæringsprogramvare og et generelt LMS er hva systemet vet om organisasjonen deres. Et LMS holder kurs og deltakere. HMS-opplæringsprogramvare vet hvilke roller på hvilke lokasjoner som trenger hvilke kvalifikasjoner, slik at tildelingen skjer på kriteriene i stedet for etter navn, og den behandler utløp snarere enn fullføring som slutten på syklusen.
Kompetansestyring er å vite hvilke kvalifikasjoner hver rolle krever, hvem som har dem nå, og hvor hullene er — som et levende bilde snarere enn et regneark noen bygger opp igjen før en revisjon. I EHS Solutions by SDS Manager uttrykkes kravet som kriterier etter rolle og lokasjon, hullet er det som vises som ikke tildelt eller forfalt, og dokumentasjonen er selve opplæringsoppføringen.
Nei, dere må ikke lage kursinnholdet selv. Det finnes et bibliotek med omfattende kurs i Coursera-stil dere kan tildele som de er, og dere kan også bruke deres egne videoer, dokumenter eller skriftlige materiell med kunnskapstester lagt til der dere vil sperre. Eksisterende innhold overføres som regel som det er. Det meste av verdien ligger i å få tildeling, fullføring og utløp fulgt ordentlig opp, ikke i å produsere nytt materiell.
Oppfølging av sertifikatutløp tar utgangspunkt i den enkeltes egen fullføringsdato. Hver kvalifikasjon har en gyldighetsperiode, slik at en som tok opplæringen i mars og en som tok den i september får ulike fornyelsesdatoer i stedet for én felles frist. Påminnelser går ut før utløp, og forfalte punkter eskalerer til nærmeste leder.
Når en sertifisering går ut, nullstilles den samme oppføringen for en ny syklus i stedet for at det opprettes en ny oppføring, slik at personens fulle opplæringshistorikk blir liggende på ett sted. Tidligere forsøk og fullføringer forblir synlige, og det er nettopp det en revisor spør etter når kompetanse skal kontrolleres over tid.
Stryker noen på en kunnskapstest, tildeles kurset på nytt av seg selv og vedkommende meldes på igjen uten at noen må gripe inn. Der en test kreves, er leksjonen ikke fullført før den er bestått, og fasiten holdes skjult så lenge det gjenstår forsøk. Strykprosent er synlig per kurs, slik at et kurs alle stryker på blir lagt merke til i stedet for stille å generere omtak.
Ja, opplæring kan fullføres på mobilen. Leksjoner og kunnskapstester fungerer i de lommene som finnes i et skift, med fremdriften lagret underveis, fordi opplæring i førstelinjen som krever en pult og en fast time er opplæring som sklir.
Ja, det håndterer innleide i tillegg til ansatte. Innleide og vikarer har opplæringsoppføringer og sertifiseringer på samme sted som ansatte, og det betyr noe fordi kompetansen til innleide som regel er den delen ingen klarer å legge fram raskt under en kunderevisjon.
Hvem som kan se en opplæringsoppføring avhenger av rollen deres. Tilgangen er rollebasert, slik at en arbeidsleder ser sitt eget team, en lokasjonsleder ser sin lokasjon, og konsernets HMS-funksjon ser på tvers av lokasjoner, i stedet for at alle deler ett innsyn i personopplysninger. Hvilke roller som ser hva er en del av oppsettet deres.
Ja. ISO 45001 punkt 7.2 krever at du fastsetter nødvendig kompetanse for arbeidstakere som påvirker arbeidsmiljøprestasjonen, sikrer at de er kompetente på grunnlag av utdanning, opplæring eller erfaring, iverksetter tiltak der det er et gap, og oppbevarer dokumentert informasjon som bevis. I EHS Solutions by SDS Manager uttrykkes kravet som kriterier etter rolle og lokasjon, gapet er det som vises som ikke tildelt eller forfalt, og den dokumenterte informasjonen er fullførings- og sertifiseringsoppføringen.
Det henger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er utviklet av SDS Manager, som har en database for kjemikalie- og sikkerhetsdatabladetterlevelse som kjerneprodukt. Når opplæringen omhandler et kjemikalie eller en vernetiltak, ligger sikkerhetsdatabladene for lokasjonen i samme system som opplæringsoppføringen, ikke i et eget arkiv. SDS Manager er en del av NetPower-konsernet, med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.
Oppsettet tar dager, og teamets del er å sende oss opplæringsmatrisen deres. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres kursene, kriteriene for rolle og lokasjon, fornyelsesperiodene og eskaleringsreglene deres før driftsstart, av teamet vårt. Det er ingen etableringsgebyr og ingen konsulenttimer å kjøpe.

Ta med opplæringsmatrisen deres

Regnearket med navn nedover og kurs bortover. Vi viser den følge seg selv opp.
Start gratis prøveperiodeellerBestill en gjennomgang
Satt opp rundt kursene, rollene og fornyelsesperiodene deres.

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt