Programvare for entreprenørstyring

Entreprenører er ikke deres ansatte, men de er fortsatt deres ansvar

Ta inn en entreprenør gjennom en godkjenningsprosess, kontroller dokumentene før de dukker opp, og hold hvert selskap, hver person og alt de har gjort på ett sted.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
En lokasjonsleder sjekker inn en entreprenør ved fabrikkporten
Godkjent før de starter

En fastsatt godkjenningsprosess i stedet for en telefon og et håp.

Dokumenter kontrollert, ikke bare samlet inn

Innhentet, kontrollert, godkjent og lagret, med utløpet synlig.

Satt opp av oss, før driftsstart

Virksomhetstypene, dokumentkravene og godkjenningstrinnene deres konfigurert for dere.

Brukt av10 000+ HMS-ledere

Mappen med PDF-er som noen holder på et fellesområde

Entreprenørpapirer er som regel en samling: et forsikringsbevis sendt på e-post i mars, et sertifikat fotografert med telefonen, en arbeidsbeskrivelse ingen finner. Det fungerer helt til noen ber om å få se det.

Også kalt
Programvare for entreprenørstyring, programvare for entreprenørsamsvar
Slik foregår innrulleringen
En fastsatt godkjenningsprosess — virksomhetstypen avgjør hvilke dokumenter som kreves, og en navngitt person godkjenner dem
Regelverket den viser til
29 CFR 1904.31 — arbeidsgiveren som leder arbeidstakeren til daglig registrerer skaden
Forskjellen

Hva som endrer seg når posten holder papirene.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
En ny entreprenør kommer på plassen mandagNoen jager dokumentene på e-post og avgjør på stedet om det holder.De går gjennom en godkjenningsprosess med dokumentene virksomhetstypen deres krever, og posten viser hvem som godkjente dem.
En entreprenørs forsikring gikk ut for seks uker sidenIngen merker det før en skadesak, en revisjon eller en hendelse får noen til å gå og se etter.Dokumentet bærer utløpet sitt, og entreprenørens samsvarsstatus viser det i stedet for å skjule det.
En entreprenør sender fire forskjellige personer i løpet av en månedFire separate samtaler, og ingen måte å se dem som ett selskap på.Alle fire ligger under entreprenøren, hver med egen rolle og egne rettigheter, i én post.

  • Ett selskap, mange mennesker

    Tildel flere brukere til én og samme entreprenør, hver med egne roller og rettigheter.

  • Dokumenter med dato på

    Innhentet, kontrollert, godkjent og lagret, slik at ingenting utløpt stille forblir gyldig.

  • Kan rapporteres på tvers av alle

    Hver entreprenør og alt de har gjort, på ett sted dere kan rapportere fra.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Fra første godkjenning til alt de gjorde etterpå

Hvordan en entreprenør kommer inn i systemet, hva som skjer med papirene deres, hvordan folkene deres håndteres, og hvordan posten ser ut når noen spør.

Innrullering

En godkjenningsprosess, ikke en telefon

Å ta inn en entreprenør er en beslutning noen tar. Slik bør det også se ut i posten.

  • Et fastsatt løp, før arbeidet starter. En entreprenør tas inn i systemet gjennom en godkjenningsprosess og legges ikke inn av den som tilfeldigvis snakket med dem først.
  • Virksomhetstypene dere selv fastsetter. Hva en entreprenør er, og hva den typen entreprenør må levere, settes opp slik at det passer med måten dere allerede klassifiserer dem på.
  • Godkjent av en navngitt person. Hvem som godkjente entreprenøren, og når, står i posten og ikke i noens hukommelse.
Oppstart for entreprenører, med dokumentene hvert selskap må levere
Dokumenter

Innhentet, kontrollert, godkjent og fortsatt gyldig

Forsikringsbeviset er ikke problemet. Det som gikk ut i mars uten at noen merket det, er det.

  • Be om det den typen krever. Dokumentkravene settes per virksomhetstype, slik at en entreprenør blir bedt om de riktige tingene og ikke om det noen tilfeldigvis husker.
  • Kontrollert og godkjent, ikke bare lastet opp. Hvert dokument kontrolleres og godkjennes før det teller, med angivelse av hvem som gjorde det.
  • Utløpet er synlig. Dokumentene bærer datoene sine, slik at en utløpt tillatelse eller et utløpt bevis trer fram i stedet for å ligge stille i en mappe.
  • Lagret der entreprenøren er. Papirene ligger i entreprenørens post, ikke på et fellesområde noen må lete gjennom.
Entreprenørenes dokumentregister, med forsikringer og RAMS merket som utløpt eller nær utløp
Folkene deres

Én entreprenør, så mange pålogginger de trenger

De fleste entreprenørproblemer er egentlig personproblemer: fagarbeideren ingen har papirer på, basen som sluttet, innleid arbeidskraft på første dag.

  • Flere brukere under én entreprenør. Tildel flere personer til et entreprenørselskap, hver med egen konto, rolle og rettigheter.
  • Selskapet og laget, sammen. En entreprenør og folkene deres fungerer i systemet som én enhet og ikke som løsrevne kontoer.
  • Rettigheter tilpasset rollen. Hva folkene til en entreprenør kan se og gjøre styres av rollen, slik at tilgangen passer til oppgaven.
En entreprenørs eget personale, med sine roller og kvalifikasjoner
Posten

Hver entreprenør, og alt de har gjort

Spørsmålet gjelder sjelden én entreprenør. Det gjelder hvor mange som er à jour, hvilke som er forsinket, og hva som skjedde med dem som var her i fjor.

  • Ett samlet register over entreprenører. Hvert selskap dere bruker, aktivt og arkivert, i ett register i stedet for i tre lister.
  • Arbeidet deres forblir knyttet til dem. Hva en entreprenør gjorde, og hva som kom ut av det, står i posten hos det selskapet.
  • Kan rapporteres på tvers av alle. Rapporter på tvers av alle entreprenører når som helst, i stedet for å sette det sammen når noen spør.
Aktivitetsfanen i en entreprenørsak, som viser hvem som registrerte og godkjente hver kvalifikasjon

Ta med en entreprenør dere nettopp har tatt inn

Ta det siste selskapet dere fikk inn på plassen, så går vi det gjennom systemet sammen med dere, fra godkjenningen til dokumentene til det de gjorde etterpå.

Bestill en gjennomgang

I praksis

Arbeidere gjennomgår sikkerhetsdokumentasjon sammen på lokasjonen
«De fleste plassene våre har ingen dekning. Gutta fyller ut alt i appen, og det går opp så snart varebilen har dekning igjen. Har ikke mistet noe for meg ennå.»
Ben HalsteadHalstead Civil Engineering · Bygg og anlegg, LeedsVerifisert omtale · Trustpilot
Ett system

Entreprenørstyring er én del av plattformen

En entreprenørs hendelse, tiltaket som fulgte av den og dokumentene bak godkjenningen ligger alle i samme post, på én lokasjonsstruktur og én historikk.

HendelseshåndteringMeld skader, nestenulykker og farer fra enhver enhet, og sorter og klassifiser dem.HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uavhengig godkjenning, koblet til funnet som utløste dem.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.Revisjon og inspeksjonMobile sjekklister, gjentakende planer og konsistent poengsetting på tvers av alle lokasjoner.SikkerhetsopplæringTildeling etter rolle og lokasjon, med sertifikatutløp synliggjort før det går ut.MyndighetsrapporteringOSHA 300, 300-A og 301, RIDDOR og WHS produsert fra registreringene du allerede har.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Ofte stilte spørsmål

Entreprenørstyring, forklart.

Har du flere spørsmål? Sikkerhetsekspertene våre svarer ut fra deres egen entreprenørprosess og ikke generelt.

Snakk med HMS-ekspertene våre
Programvare for entreprenørstyring rommer selskapene dere slipper inn på lokasjonene deres, folkene de sender, og dokumentasjonen som viser at de har lov til å være der. I EHS Solutions by SDS Manager registreres en entreprenør gjennom en godkjenningsprosess, dokumentene innhentes, kontrolleres og lagres med utløpsdato, og alt de gjør etterpå blir liggende knyttet til det selskapet.
Registrering av en entreprenør skjer gjennom en fastsatt godkjenningsprosess i stedet for en e-postkjede. Entreprenøren opprettes med en selskapstype, den typen avgjør hvilke dokumenter som kreves, og en navngitt person godkjenner dem. Hvem som godkjente entreprenøren og når står i registreringen.
Forsikringsbevis, godkjenninger, arbeidsbeskrivelser, kompetansebevis og alt annet selskapstypene deres krever kan innhentes, kontrolleres, godkjennes og lagres hos entreprenøren. Hvert dokument bærer sin utløpsdato, slik at et utløpt dokument blir synlig i stedet for å ligge ubemerket i en mappe.
Når et dokument hos en entreprenør går ut, vises utløpet på selve dokumentet og i entreprenørens etterlevelsesstatus, slik at et utdatert bevis kommer fram i stedet for å bli liggende stille i arkivet. Hva virksomheten deres gjør med det — hvem som varsles og hvordan eskaleringen ser ut — er en del av oppsettet deres.
Ja, flere personer kan arbeide under én entreprenør. Tildel flere brukere til et entreprenørselskap, hver med egen konto, rolle og rettigheter, slik at selskapet og folkene det sender utgjør én registrering framfor en samling frittstående kontoer.
Ja, entreprenører kan melde hendelser. Entreprenørbrukere melder gjennom systemet med de rettighetene rollen tillater, og den som er på stedet uten konto melder via en QR-plakat i hvilken som helst nettleser, uten app og uten pålogging. I begge tilfeller havner meldingen i registreringen deres med arbeidsgiveren tilknyttet.
Etter 29 CFR 1904.31 registrerer som regel den arbeidsgiveren som leder arbeidstakeren i det daglige skaden, og for de fleste entreprenører er det entreprenøren og ikke dere. I EHS Solutions by SDS Manager fanges arbeidsgiver og tilknytningsform opp allerede ved meldingen, slik at avgjørelsen om registreringsplikt hviler på fakta i stedet for å bli diskutert i ettertid.
Ja, dere kan rapportere på tvers av alle entreprenører på én gang. Hvert entreprenørselskap ligger i ett register, både aktive og arkiverte, med dokumentene sine, etterlevelsesstatusen sin og aktiviteten sin, slik at et spørsmål om alle sammen blir en rapport framfor et sammenstillingsarbeid.
Ja, den entreprenørlisten dere har i dag følger med ved oppstart, inkludert selskapsopplysninger og dokumentene dere allerede har. Entreprenører kan også importeres og eksporteres som CSV.
Oppsettet tar dager, og teamets del er å beskrive hvordan dere allerede deler inn entreprenører og hva dere krever av hver type. I EHS Solutions by SDS Manager konfigureres selskapstypene, dokumentkravene, godkjenningstrinnene og rettighetene deres før produksjonsstart, av teamet vårt. Det er ingen implementeringsavgift og ingen konsulenttimer å kjøpe.

Ta med en entreprenør dere nettopp har tatt inn

Ta det siste selskapet dere fikk inn på plassen, så går vi det gjennom systemet sammen med dere, fra godkjenningen til dokumentene til det de gjorde etterpå.
Bestill en gjennomgangellerStart gratis prøveperiode
Satt opp rundt deres egne virksomhetstyper, dokumentkrav og godkjenningstrinn.

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt