Programvare for HMS-etterlevelsesrapportering

HMS-etterlevelsesrapportering, uten gjenoppbygging ved årsslutt

Registrering av skader og sykdom som produserer sine egne skjemaer — OSHA 300, 300A og 301, RIDDOR-meldinger, WHS-varsler — med varslingsfrister som starter av seg selv og rater som beregnes underveis.

Bestill en gjennomgangStart gratis prøveperiode
Sikkerhets- og etterlevelsesteam går gjennom rapporter
Brukt av10 000+ HMS-ledere

Hver jurisdiksjon gir deg et vindu. Ingen av dem er lange.

I USA gir 29 CFR 1904.40 deg fire arbeidstimer på å legge fram skaderegistreringene når en inspektør spør. En RIDDOR-spesifisert skade meldes uten opphold. Australsk WHS krever umiddelbar varsling. Skjemaet må finnes før vinduet åpner seg.

Også kalt
Programvare for OSHA-registrering, programvare for melding av skader og sykdom, programvare for RIDDOR-melding
Skjemaer som produseres
OSHA 300, 300A og 301 med ITA-klar eksport, RIDDOR-meldinger, varsler om WHS-meldepliktige hendelser
Hvem som sender inn
Dere. Vi produserer de utfylte skjemaene og den validerte ITA-filen — erklæringen forblir deres.
Forskjellen

Hva som endrer seg når skjemaet kommer ut av oppføringen.

En myndighet som ber om skaderegistreringene deres venter ikke mens dere setter dem sammen, og et alvorlig utfall starter varslingsfristen sin enten noen la merke til det eller ikke. Skjemaet må finnes før vinduet åpner seg.

Tradisjonelle HMS-plattformer compared with EHS Solutions by SDS Manager
SituasjonTradisjonelle HMS-plattformerEHS Solutions by SDS Manager
Inspektøren ber om 300-loggen deresProdusert fra systemet, hvis beslutningene om registreringsplikt er holdt oppdatert — noe som ofte betyr at en gjenoppbygging ved årsslutt skjedde først.Produsert fra oppføringene slik de står. Loggen var aldri en egen øvelse.
Dere trenger et skjema systemet ikke harDere får en byggeklossløsning. Å konfigurere den er teknisk arbeid, og det havner hos HMS-ansvarlig — eller i et konsulentoppdrag.Teamet vårt bygger det, som regel i løpet av en dag. Ingenting for dere å konfigurere og ingenting fakturert mot konsulenttimer.
Et regelverk eller en terskel endresEn versjon å vente på, eller en endringsforespørsel å betale for.Dere sier fra. Det er i drift dagen etter.

Hver lokasjon følger reglene som gjelder for den — et amerikansk anlegg, et britisk depot og en australsk lokasjon kan kjøre ulike regimer i ett system.

  • Regimene deres, satt opp av oss

    Terskler, skjemaer og frister konfigurert til lokasjonene deres før driftsstart.

  • Hver lokasjon etter sine egne regler

    Et amerikansk anlegg, et britisk depot og en australsk lokasjon, hver følger det som gjelder for dem.

  • Innsendingen forblir deres

    Vi produserer de utfylte skjemaene og den validerte ITA-filen. Erklæringen forblir deres.

Se det kjøre på deres egen prosess, ikke på et demodatasett.Bestill en gjennomgang
Funksjoner

Alt myndighetene spør om, klart før de spør

De lovpålagte skjemaene, fristene som hører til dem, og skadetallene dere rapporterer — alt utarbeidet fra de samme registreringene teamet deres allerede har laget.

Lovpålagte skjemaer

Få skjemaene uten å taste inn noe på nytt

Det meste av arbeidet med lovpålagt rapportering er avskrift — å flytte det dere allerede vet inn i et foreskrevet oppsett, måneder etterpå. Det steget forsvinner når skjemaet leser saken direkte.

  • Skjemaene jurisdiksjonen deres krever OSHA 300, 300A og 301 med en ITA-klar eksport, RIDDOR-rapporter og WHS-varsler.
  • Registreringsplikten avgjøres underveis Arbeidstilknytningen avklares ved triagen mens fakta er ferske, slik at årsavslutningen blir en gjennomgang.
  • Rettelser vises som rettelser Endre en sak, og den forrige verdien blir stående synlig, slik reglene for dokumentasjon forutsetter.
  • Saker med personvernhensyn håndteres som fastsatt Navnet holdes utenfor loggen og føres på en egen fortrolig liste.
Rapportlisten og OSHA 300-loggen, laget av registrerte saker
Varslingsfrister

Aldri gå glipp av et varslingsvindu

Varslingsvinduer er korte, og de starter enten noen la merke til det eller ikke — åtte timer ved dødsfall, tjuefire ved sykehusinnleggelse eller amputasjon. En frist ingen startet er den dyreste administrative glippen som finnes.

  • Startet automatisk, telt ned synlig Marker et alvorlig utfall, og fristen dukker opp på saken med tiden som gjenstår.
  • Riktig frist for hver jurisdiksjon De amerikanske vinduene for alvorlig skade, RIDDORs frister på telefon og skriftlig, WHS-perioden, hver som fastsatt.
  • Samtalen loggføres i det øyeblikket det gjøres Myndigheten, referansen og hvem som ringte, slik at en oppfylt plikt blir et bevis.
  • Ingenting venter på at noen sitter ved pulten Saker ingen tar tak i, eskalerer til administratorer, og klokken stopper ikke i en helg.
En hendelsesregistrering der myndighetsfristen teller ned
TRIR og DART

TRIR og DART, beregnet fra registreringene deres

TRIR og DART bygges opp igjen i et regneark hvert kvartal, som regel av én person, som regel ulikt hver gang. Utarbeidet fra de samme registreringene som skjemaene, stemmer raten dere rapporterer og loggen dere ville lagt fram overens.

  • Standardnøkkeltallene, regnet ut for dere Frekvens for registreringspliktige, DART, fraværstid og alvorlighet, regnet ut fra sakene deres og timene som er ført.
  • Ansattes og entreprenørers timer holdes atskilt Entreprenørenes eksponering rapporteres ved siden av deres eget nøkkeltall i stedet for å bli lagt inn i det.
  • Sammenlignbart mellom lokasjoner og over tid Én definisjon som gjelder overalt, slik at en sammenligning mellom lokasjoner er reell og en trend holder.
  • En historikk som kan etterprøves Hver endring blir notert permanent, slik at et tall kan spores tilbake til postene som ligger bak.
Et dashbord for sikkerhetsytelse med TRIR, DART og en 12-månedstrend
Oppbevaring

Fem år med registreringer følger med

1904.33 krever at dere tar vare på 300-loggen, årssammendragene, 301-skjemaene og listen over personvernsaker i fem år etter året de dekker. Å bytte system nullstiller ikke det.

  • De tidligere loggene deres følger med ved oppstart Regneark eller eksporter fra et gammelt system, hentet inn som hele år i stedet for enkeltsaker.
  • Bevarte år kan fortsatt rapporteres Et tidligere år kan hentes ut som lovpålagt skjema på forespørsel, ikke bare leses.
  • Listen over personvernsaker flytter også med Utelatte navn og den fortrolige listen holdes atskilt slik regelen faktisk krever.
  • Ett femårsbilde, ikke to systemer En inspektør som ber om 2023 og 2027, får begge fra samme sted, med en gang.
Revisjonsloggen, filtrert og klar til eksport

Ta med fjorårets 300-logg

Eller RIDDOR-innsendingene deres. Vi viser dere det samme uttaket komme rett ut av registreringene.

Bestill en gjennomgang

I praksis

Operatør går gjennom registreringer ved en produksjonslinje
«Noen melder inn, en kontrollør avgjør om det er meldepliktig og til hvem, og fristen løper derfra mot riktig regime. Vi opererer i to land med ulike terskler, og jeg fører ikke lenger en personlig liste over datoer i en notatbok.»
EtterlevelsesdirektørHelsekonsern · 3 100 ansatte, EMEAVerifisert omtale · Gartner Peer Insights
Ett system

Etterlevelsesrapportering er én del av plattformen

Skjemaene og fristene på denne siden bygges fra registreringer som lages overalt ellers i systemet — hendelser, granskinger, tiltak, inspeksjoner og opplæring, alt på én lokasjonsstruktur og én historikk.

HendelseshåndteringMeld skader, nestenulykker og farer fra enhver enhet, og sorter og klassifiser dem.HendelsesgranskningVeiledet 5 hvorfor, Ishikawa og beslutningstre med bevis du kan forsvare.CAPA-håndteringAnsvarlige, frister og uavhengig godkjenning, koblet til funnet som utløste dem.RisikohåndteringIdentifiser farer, vurder risiko i din egen matrise og følg tiltakene som reduserer den.EntreprenørstyringGodkjenning før de starter, dokumenter som bærer sin egen utløpsdato, og alle selskaper i ett register.Revisjon og inspeksjonMobile sjekklister, gjentakende planer og konsistent poengsetting på tvers av alle lokasjoner.SikkerhetsopplæringTildeling etter rolle og lokasjon, med sertifikatutløp synliggjort før det går ut.
Utstyr og vedlikeholdUtstyrsregister med planer for forebyggende vedlikehold og kalibrering samt bestått eller ikke bestått.
DokumentstyringVersjonsstyrte retningslinjer og bevis med utløpssporing og full endringshistorikk.
Hva det koster

Programvaren er fakturaen

Tradisjonelle leverandører gir pris på en lisens, og fakturerer så oppsettet, migreringen, kursdagene og hver endring etterpå. Det er en levning fra en tid da programvare tok et år å installere.

Du betaler for programvaren, ikke for konsulentene.

Priset etter antall ansatte, uansett hvor mange lokasjoner du har. Under 200 personer: start en gratis prøveperiode og sett i gang. Over det: spør oss om et tall, så får du det.

På fakturaen din
  • Programvaren
  • Alle moduler
  • Antall ansatte
  • Oppsett av reglene dine
  • Rapporter bygget for deg
  • Endringer, når som helst
  • Support
Aldri på fakturaen din
  • Etableringsgebyr
  • Konfigurasjonsprosjekt
  • Konsulenttimepakker
  • Endringsforespørsler
  • Minstekjøp av konsulenttjenester
  • Datauttrekk ved avslutning
  • Ingen etableringsgebyr
  • Ingen minstekjøp av konsulenttjenester
  • Ingen timer å kjøpe for endringer
Spørsmål

Ofte stilte spørsmål

Har du flere spørsmål? Etterlevelsesekspertene våre svarer ut fra deres egen prosess i stedet for generelt.

Snakk med etterlevelsesekspertene våre
Programvare for HMS-etterlevelsesrapportering gjør sikkerhetsregistreringene teamet deres allerede fører om til det lovpålagte uttaket myndighetene krever — registreringsloggen, årssammendraget, hendelsesrapportskjemaene, varslingene — og følger opp fristene som henger ved dem. EHS Solutions by SDS Manager gjør dette fra selve hendelsesoppføringen. Alternativet er avskrift: å taste kjent informasjon inn på nytt i foreskrevne oppsett, som regel sent og som regel under press.
Forskjellen på en registreringspliktig og en meldepliktig skade er hva dere gjør med den: en registreringspliktig skade føres i OSHA 300-loggen, mens en meldepliktig skade må varsles direkte til OSHA. Registreringspliktig betyr at den oppfyller OSHA sine registreringskriterier — dødsfall, fravær fra arbeid, begrenset arbeid eller omplassering, medisinsk behandling ut over førstehjelp, bevisstløshet, eller en vesentlig diagnose fra autorisert helsepersonell. Meldepliktig betyr et alvorlig utfall: dødsfall innen 8 timer, og sykehusinnleggelse, amputasjon eller tap av et øye innen 24 timer. Enhver meldepliktig skade er også registreringspliktig, men de fleste registreringspliktige skader er ikke meldepliktige. I EHS Solutions by SDS Manager avgjøres begge ved triagering, slik at loggføringen og varslingsfristen starter fra samme vurdering.
EHS Solutions by SDS Manager produserer OSHA 29 CFR 1904 registreringsskjemaer — 300, 300A og 301 pluss en ITA-klar eksport — RIDDOR-meldinger i Storbritannia, og varsler om meldepliktige hendelser etter australsk WHS-lovgivning. Fordi meldepliktsterskler konfigureres per kunde i en regelmotor uten kode, kan samme tilnærming utvides til andre nasjonale regimer, konsernets interne standard, eller hva forsikringsselskapet deres krever.
OSHA 300-logger må oppbevares i fem år etter utgangen av kalenderåret de dekker, etter 29 CFR 1904.33. Den samme femårige oppbevaringen gjelder 300A-årssammendragene, 301-hendelsesrapportskjemaene og listen over personvernsaker. I den perioden må dere også oppdatere 300-loggen hvis dere oppdager en registreringspliktig sak dere har oversett, men 300A og 301 trenger ikke oppdateres. I EHS Solutions by SDS Manager forblir oppbevarte år produserbare som skjemaer i stedet for bare å kunne vises som data, og tidligere registreringer hentes inn ved oppstart, slik at femårsoversikten overlever et systembytte.
OSHA 300A-årssammendraget må attesteres av en leder i selskapet og henges opp der de ansatte kan se det fra 1. februar til 30. april året etter det året det dekker. Separat har den elektroniske innsendingen gjennom OSHA sin Injury Tracking Application frist 2. mars. EHS Solutions by SDS Manager følger opp begge datoene per driftssted, slik at attesteringen, oppslagsperioden og innsendingen hver dukker opp som frister i stedet for som noe noen må huske.
Varslingsfrister starter når et alvorlig utfall identifiseres på en sak, og i EHS Solutions by SDS Manager opprettes den relevante fristen automatisk og teller ned på oppføringen der folk kan se den. Å ta telefonen logges med kontoret som ble kontaktet og referansen som ble gitt, slik at en oppfylt plikt er permanent dokumentasjon i stedet for noens erindring. Er en alvorlig sak ikke tatt tak i, varsles administratorer, fordi fristen ikke tar helgepause.
Nei — og vær forsiktig med alle som hevder noe annet for enhver jurisdiksjon. EHS Solutions by SDS Manager produserer de utfylte skjemaene og, for OSHA sin elektroniske innsending, en validert fil klar til opplasting. Selve innsendingen forblir deres, fordi det er en rettslig erklæring fra virksomheten deres.
TRIR og DART beregnes fra de registrerte sakene deres og timene for ansatte dere legger inn, med standardgrunnlaget på 200 000 timer. I EHS Solutions by SDS Manager rapporteres timer for innleide separat i stedet for å slås inn i raten deres, og fordi ratene kommer fra de samme registreringene som skjemaene, stemmer tallet dere rapporterer og loggen dere ville lagt fram for en inspektør overens.
Trenger dere en rapport vi ikke har fra før, bygger teamet vårt den, som regel i løpet av en dag — et regelverk vi ikke har listet opp, konsernets interne standard, eller et format forsikringsselskapet deres krever. Det er ikke en byggeklossløsning overlatt til HMS-ansvarlig å lære seg, og det faktureres ikke mot konsulenttimer. Lovpålagte skjemaer ligger allerede i systemet; alt ut over dem er en forespørsel, ikke et prosjekt.
Ja, ett system kan håndtere lokasjoner i ulike land, og det er nettopp poenget med å skille meldeplikt fra programvaren. Registreringer føres per driftssted, som er OSHA sin enhet snarere enn selskapets — slik følger hver lokasjon regimet og tersklene som gjelder for den, fører sin egen logg og attesterer sin egen 300A, mens konserntallene likevel summeres opp. Et amerikansk anlegg, et britisk depot og en australsk lokasjon trenger ikke tre ulike verktøy.
Ja, de eksisterende OSHA 300-loggene deres følger med ved oppstart. Regneark, eksport fra et tidligere system eller et strukturert importfilsett hentes inn som hele år i stedet for løse saker, slik at den femårige oppbevaringen 1904.33 krever ikke splittes mellom et gammelt og et nytt system. Listen over personvernsaker flytter med samme adskillelse som regelen krever.
En beslutning om registreringsplikt kan endres, og i EHS Solutions by SDS Manager er endringen en registrert beslutning snarere enn en redigering. Den fremmes med en begrunnelse og godkjennes av en annen enn den som ber om den, og både den opprinnelige og den reviderte vurderingen forblir lesbare — som er nøyaktig det en overstrøket rettelse skal bevare.
Det henger direkte sammen, fordi EHS Solutions by SDS Manager er utviklet av SDS Manager, som har en database for kjemikalie- og sikkerhetsdatabladetterlevelse som kjerneprodukt. Når en sykdoms- eller eksponeringssak gjelder et kjemikalie, ligger sikkerhetsdatabladet i samme system som oppføringen som produserer det lovpålagte skjemaet, i stedet for i et eget arkiv noen må lete i. SDS Manager er en del av NetPower-konsernet, med hovedkontor i Norge og kontorer i USA, Vietnam og Bangladesh.

Ta med fjorårets 300-logg

Eller RIDDOR-innsendingene deres. Vi viser dere det samme uttaket komme rett ut av registreringene.
Bestill en gjennomgangellerStart gratis prøveperiode
Satt opp rundt regelverkene, tersklene og fristene som gjelder for lokasjonene deres.

SDS Manager AS

  • Håndtering av sikkerhetsdatablad for brukere av kjemikalier, forhandlere, nettbutikker og produsenter

Løsninger

Gratis verktøy og tjenester

Selskap

Adresse

Thunesvei 2
0274 Oslo
Norway

+47 23 50 74 78

PersonvernerklæringVilkår og BetingelserSertifiseringerRetningslinjer for tjenesteoppfyllelse
©2026 SDS Manager |Alle rettigheter forbeholdt