Det er ikke fastsatt noen tidsfrist. I henhold til REACH skal leverandører oppdatere et sikkerhetsdatablad uten unødig forsinkelse når viktig informasjon endres. De må også sende det reviderte sikkerhetsdatabladet til alle som har mottatt produktet i løpet av de siste 12 månedene. Arbeidsgivere må holde stoffkartotek oppdatert og gjøre det enkelt å finne det nyeste sikkerhetsdatabladet.
Hva norsk lov forventer
Norge har vedtatt REACH artikkel 31 og vedlegg II, som fastsetter regler for innhold og oppdateringer. Norge anvender disse reglene gjennom REACH-forskriften. «Uten unødig forsinkelse» betyr at du handler så snart ny, relevant sikkerhetsinformasjon er tilgjengelig.
12-månedersregelen krever at leverandører deler det reviderte sikkerhetsdatabladet med alle mottakere fra året før. Stoffkartoteket ditt må alltid gjenspeile det gjeldende sikkerhetsdatabladet som brukes på stedet.
Utløsere som krever oppdatering av sikkerhetsdatablad i Norge
Ny fareinformasjon eller strengere tiltak.
Hvis det kommer nye toksikologiske data, endres en egenklassifisering eller det er behov for strengere kontroller, må du oppdatere umiddelbart.
Endringer i sammensetning, klassifisering eller merking.
Alle endringer som påvirker CLP eller ingrediensområder, krever oppdatering.
EU-godkjenning eller restriksjonsbeslutninger.
Hvis et stoff blir lagt til godkjennings- eller restriksjonslistene, må du oppdatere og distribuere sikkerhetsdatabladet på nytt.
Nye eksponeringsscenarier.
Når registrering fører til eksponeringsscenarier, er det ny informasjon. Oppdater sikkerhetsdatabladet og del det.
Praktisk tips: Behandle alle eksponeringsscenarier du mottar fra en leverandør som en oppgave som skal utføres samme uke. Gå gjennom arbeidsinstrukser og opplæring slik at praksis samsvarer med de nye rådene.
Ingen fast gjennomgangssyklus, men bruk en smart tidsplan
REACH gir ikke sikkerhetsdatablader en utløpsdato. Du oppdaterer når utløsende faktorer oppstår.
For å være klar for revisjon, sett opp en enkel rutine:
- Årlig lett gjennomgang for å fange opp endringer hos leverandører og nye EU-tiltak.
- Kontroll etter hendelser etter søl eller eksponering for å bekrefte nøddetaljer.
- Kontroll av leverandørendringer når du bytter leverandør eller formuleringer.
Proffstips: Planlegg den årlige gjennomgangen etter store oppdateringsbølger fra ECHA eller EU. Mange SDS mangler fortsatt nødvendige detaljer, så en rutinemessig gjennomgang kan forhindre funn.
2020/878-formatet, overgangen i 2023 og hva du bør sjekke nå
EU oppdaterte vedlegg II gjennom forordning (EU) 2020/878. Formatet fikk nye felt for nanomaterialer, hormonforstyrrende stoffer og UFI-koder for blandinger. Nye SDS-er måtte følge dette formatet fra 2021. Overgangen ble fullført 1. januar 2023. Sjekk sikkerhetsdatabladene dine for disse feltene der det er relevant. Hvis de mangler, be leverandøren om en revidert versjon og oppdater stoffkartoteket ditt.
Roller og ansvar
Leverandører.
Oppdater uten unødig forsinkelse og send det reviderte sikkerhetsdatabladet til alle mottakere som har mottatt det i løpet av de siste 12 månedene. Lever det gratis, på papir eller elektronisk. Angi revisjonsdato og hva som er endret.
Arbeidsgivere i Norge.
Hold stoffkartoteketet oppdatert. Sørg for enkel tilgang på arbeidsplassen. Opplær arbeidstakerne slik at de kan bruke informasjonen i praksis. Bruk norsk, og legg til andre språk hvis det er nødvendig for forståelsen.
Arbeidstakere.
Sørg for at du vet hvor du finner det nyeste sikkerhetsdatabladet. Rapporter eventuelle mangler i kjemikaliefortegnelsen.
En enkel og smidig arbeidsflyt for oppdatering av sikkerhetsdatablader
Hold prosessen kort og oversiktlig.
- Opprett et søkbart digitalt bibliotek med versjonskontroll og én eier.
- Følg med på endringer i REACH og norske oppdateringer. Før en kort endringslogg hvert kvartal.
- Når du får et nytt sikkerhetsdatablad, sammenlign det med det gamle, notér forskjellene og innhent skriftlig bekreftelse fra ledere.
- Fjern sikkerhetsdatablad for produkter du ikke lenger bruker, men oppbevar et arkiv for eksponeringshistorikk.
- Sett opp en 12-måneders automatisk varsling. Når et sikkerhetsdatablad endres, send det til alle anlegg eller kunder som har mottatt produktet det siste året.
Avsluttende
Du trenger ikke en fast dato. Du trenger klare utløsere og en enkel rutine. Oppdater sikkerhetsdatabladet når ny risikoinformasjon blir kjent. Sørg for at stoffkartoteket viser den nyeste versjonen. Dette ivaretar sikkerheten og sikrer at revisjoner går smidig. Det sikrer også at du overholder norsk lovgivning.
Ofte
1. Har sikkerhetsdatablader utløpsdato i Norge?
Nei. Det er ingen utløpsdato. Oppdater uten unødig forsinkelse når ny fare- eller risikoinformasjon blir kjent. Del det reviderte sikkerhetsdatabladet med alle som har mottatt det i løpet av de siste 12 månedene.
2. Hvis jeg slutter å levere en blanding, må jeg likevel sende en oppdatering?
Ja. Hvis du har levert den i løpet av det siste året, må du likevel levere det oppdaterte sikkerhetsdatabladet.
3. Hva endret seg 1. januar 2023?
Overgangen til 2020/878-formatet ble fullført. Sjekk om det finnes nanomaterialer, informasjon om hormonforstyrrende stoffer og UFI der dette er relevant.
4. Hvor ofte bør jeg gjennomgå dokumentasjonen hvis det ikke er fastsatt en periode?
Gjør en årlig gjennomgang. Gjennomfør kontroller etter hendelser og når leverandører eller formler endres.
5. Hva er leverandørers og arbeidsgivere plikter?
Leverandører oppdaterer og distribuerer revidert sikkerhetsdatablad uten unødig opphold. Arbeidsgivere holder stoffkartoteket oppdatert, sikrer tilgang og opplærer arbeidstakere i sikker bruk.