Geneva Nitrogen stolte opprinnelig på Excel-logger og fysiske permer for å spore sikkerhetsdatablader, noe som gjorde det utfordrende å holde dokumentene oppdatert. Manuelle oppdateringer førte ofte til utdatert eller manglende sikkerhetsinformasjon, og ansatte brukte verdifull tid på å lete etter de riktige dokumentene. Dette skapte også en risiko for ikke å oppfylle sikkerhetsforskrifter på grunn av inkonsekvent sporing. Med sikkerhet og etterlevelse av regelverk i fare visste Geneva Nitrogen at de trengte en enklere, automatisert løsning for å administrere sine sikkerhetsdatablader.
Reisen mot sikkerhet og effektivitet med SDS Manager
Geneva Nitrogen, en ledende produsent av vannfri ammoniakk, stod overfor utfordringer med å administrere sikkerhetsdatablader effektivt på tvers av flere lokasjoner. Ved å ta i bruk SDS Managers skybaserte løsning revolusjonerte selskapet sin tilnærming til sikkerhet, etterlevelse av regelverk og operasjonell effektivitet—ved å eliminere foreldet manuell sporing og sikre sømløs tilgang til kritisk sikkerhetsinformasjon.
Hva oppnådde Geneva Nitrogen med SDS Manager?
Betydelige tidsbesparelser / Ikke lenger behov for manuell sporing
Flerspråklig støtte – spansktalende ansatte kan enkelt få tilgang til oversatte sikkerhetsdatablader
Smidig og enkel overgang
Umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablader
Klar til å komme i gang?
Bestill en demo i dag!
Utfordring
Løsning
Etter å ha brukt SDS Manager i et annet selskap, så teamet hos Geneva Nitrogen hvor effektivt og enkelt det var å integrere. Overgangen til SDS Manager førte raskt til forbedringer, inkludert en enkel overgang fra permer og regneark til en digital plattform. Ansatte kunne enkelt få tilgang til sikkerhetsdatablader ved hjelp av QR-koder og nettlenker, og spansktalende arbeidere hadde ingen problemer med å finne sikkerhetsdatablader på spansk. Behovet for manuell sporing og oppdateringer ble også eliminert, noe som reduserte administrativt arbeid betydelig.
Resultater
Med SDS Manager sparte ansatte betydelig med tid siden de ikke lenger måtte oppdatere sikkerhetsdatablader manuelt, noe som gjorde at de kunne fokusere mer på å opprettholde sikkerheten. Å søke etter sikkerhetsdatablader ble også mye raskere, ettersom de raskt kunne finne dem etter produkt, leverandør eller CAS-nummer. Siden SDS Manager automatisk holdt sikkerhetsdatabladene oppdaterte, kunne selskapet sikre at de alltid etterlevde sikkerhetsforskriftene. Videre hadde ansatte umiddelbar tilgang til nøyaktig sikkerhetsinformasjon, noe som bidro til en sterkere sikkerhetskultur i selskapet.
Gratis PDF
Last ned kundehistorien om Geneva Nitrogens reise mot sikkerhet og bærekraft med SDS Manager
Last ned PDFHvordan SDS Manager hjalp Geneva Nitrogen med å transformere administrasjonen av sikkerhetsdatablader
Gjødselleverandøren NE Nitro Geneva LLC (Nebraska Nitrogen) kjøpte et produksjonsanlegg for gjødsel basert på vannfri ammoniakk i Geneva, Nebraska, med en kapasitet på 36 000 tonn nitrogenbasert gjødsel per år. Anlegget, som åpnet i 2017, betjener bønder i Western Cornbelt. Til tross for suksessen møtte Geneva Nitrogen utfordringer med å administrere sikkerhetsdatablader på tvers av sine flere anlegg. Deres tradisjonelle metode med manuell sporing og lagring av sikkerhetsdatablader viste seg å være ineffektiv, og ansatte slet med raskt å finne nøyaktig og oppdatert sikkerhetsinformasjon. Dette førte til forsinkelser i nødsituasjoner og økte risikoen for manglende etterlevelse av OSHA-regelverket.
For å løse disse utfordringene implementerte Geneva Nitrogen SDS Managers skybaserte løsning, som gjorde det mulig for dem å digitalisere og sentralisere administrasjonen av sikkerhetsdatablader. Med funksjoner som sporing av etterlevelse i sanntid, automatiske oppdateringer og enkel tilgang til sikkerhetsdata, effektiviserte selskapet prosessen for administrasjon av sikkerhetsdatablader og sikret at den alltid var i samsvar med bransjens regelverk.
Enkel tilgang og administrasjon med SDS Manager
En av de mest fremtredende fordelene Geneva Nitrogen opplevde med SDS Manager var plattformens brukervennlige grensesnitt. Ansatte tilpasset seg raskt systemet, og tilgangen til sikkerhetsdatablader ble sømløs. Ved å bruke QR-koder plassert rundt på anlegget kunne ansatte umiddelbart hente frem de nødvendige sikkerhetsdatabladene, noe som bidro til raskere respons i nødsituasjoner. Den kraftige søkefunksjonen gjorde det mulig å finne sikkerhetsdatablader etter produktnavn, leverandør eller CAS-nummer raskt og nøyaktig.
SDS Manager forenklet også administrative oppgaver. Geneva Nitrogen kunne opprette og administrere flere lokasjoner og brukerroller på en effektiv måte. Med enkel tilgangskontroll og muligheten til å invitere nye brukere sømløst ble det enkelt å sikre at de riktige personene hadde korrekt sikkerhetsinformasjon. SDS Manager tilbød også opplæringsressurser som webinarer og videoveiledninger for å sikre at teamet var fullt rustet til å bruke plattformen.
"Jeg elsker SDS Manager! QR-kodene som jeg kunne plassere rundt anlegget for å gjøre det raskere å finne sikkerhetsdatablader er det beste dere har gjort for bedrifter! Jeg vil absolutt anbefale SDS Manager til andre bedrifter! Det er så enkelt å bruke, og det er en selvfølge hvis du administrerer sikkerhetsdatablader for din bedrift!"
Ved å ta i bruk SDS Manager revolusjonerte Geneva Nitrogen sin administrasjon av sikkerhetsdatablader, og gjorde den raskere, enklere og mer pålitelig. Denne overgangen sparte selskapet for verdifull tid og ressurser, samtidig som den styrket deres forpliktelse til å opprettholde et trygt og regelverksetterlevende arbeidsmiljø.