Effektiv håndtering av sikkerhetsdatablader er en hjørnestein i arbeidet med kjemikaliesikkerhet på arbeidsplassen og overholdelse av regelverket. Likevel sliter mange helse- og sikkerhetsteam med vanlige fallgruver som går på bekostning av både sikkerheten og etterlevelsen av regelverket innsats. Ved å forstå disse feilene og hvordan de kan unngås, kan organisasjoner spare tid, redusere risiko og sikre at de ansatte har den informasjonen de trenger for å håndtere kjemikalier på en sikker måte.
Her er de fem vanligste feilene som ofte begås i forbindelse med håndtering av sikkerhetsdatablad, og praktiske tiltak for å forhindre dem.
1. Stol på redundante eller ufullstendige sikkerhetsdatabladbiblioteker
Feilen:
Bruk av gamle eller ufullstendige sikkerhetsdatablader er et utbredt problem. Kjemiske formuleringer endres, forskrifter utvikles, og sikkerhetsdatabladformater oppdateres jevnlig. Å stole på utdaterte sikkerhetsdatablader kan føre til unøyaktig fareinformasjon, feilaktige håndteringsinstruksjoner og til slutt utrygge arbeidsforhold.
Slik unngår du det:
Etabler en rutineplan for gjennomgang og oppdatering av sikkerhetsdatabladene. Kommuniser regelmessig med leverandørene for å få tak i de nyeste sikkerhetsdatabladene, og abonner på oppdateringstjenester for bransjen. Gjennomfør regelmessige revisjoner for å identifisere og erstatte sikkerhetsdatablad som er eldre enn den anbefalte revisjonsperioden (beste praksis er å gjennomgå dem hver sjette til tolvte måned). [Se vår Den ultimate sjekklisten for samsvar med sikkerhetsdatabladet for helse og sikkerhetsansvarlige].
2. Dårlig tilgjengelighet av sikkerhetsdatabladet for de ansatte
Feilen:
Hvis sikkerhetsdatabladene oppbevares på vanskelig tilgjengelige steder eller i formater som de ansatte ikke lett kan få tilgang til i en nødsituasjon, undergraves formålet med dem. De ansatte må raskt kunne finne og forstå informasjonen i sikkerhetsdatabladet for å kunne reagere effektivt ved eksponering for kjemikalier eller utslipp.
Slik unngår du det:
Gjør sikkerhetsdatabladet lett tilgjengelig både fysisk og digitalt. Bruk elektroniske SDB-håndteringssystemer som gir mobil tilgang, skanning av QR-koder og offline-tilgjengelighet. Gi de ansatte opplæring i hvordan de raskt kan finne og tolke sikkerhetsdatabladene.
3. Forsømmelse av merking av sekundære beholdere
Feilen:
Det er vanlig å unnlate å merke sekundære beholdere på riktig måte. Når kjemikalier overføres fra originalemballasjen til mindre beholdere, kan manglende eller feilaktige etiketter skape forvirring og øke eksponeringsrisikoen.
Slik unngår du det:
Sørg for at alle sekundære beholdere har etiketter som er i samsvar med kravene, og som inneholder farepiktogrammer, kjemiske navn og forsiktighetsregler. Bruk standardiserte etikettmaler, og vurder programvareverktøy som automatisk genererer GHS-kompatible sekundære etiketter.
4. Mangelfull sporing av kjemikaliebeholdning og -bruk
Feilen:
Hvis man ikke fører en nøyaktig kjemikaliefortegnelse eller sporer bruk og avhending av kjemikalier, oppstår det uoverensstemmelser mellom de faktiske kjemikaliene på stedet og de som er dokumentert i SDB-bibliotekene. Dette gapet gjør det vanskeligere å rapportere om samsvar og risikostyring.
Slik unngår du det:
Implementer et strukturert system for kjemikalielager med regelmessige avstemninger. Spor kjemikalieankomster, bruk og avhending systematisk for å sikre at sikkerhetsdatabladene stemmer overens med de faktiske forholdene. Hold SDB-biblioteket ditt oppdatert slik at det gjenspeiler den nåværende beholdningen og støtter samsvar med Arbeidsmiljøloven, Forskrift om utførelse av arbeid og EUs REACH-forordning.
5. Utilstrekkelig opplæring av ansatte i sikkerhetsdatablad og farekommunikasjon
Feilen:
Det er ikke nok å ha sikkerhetsdatabladene arkivert. De ansatte mangler ofte opplæring i hvordan de skal tolke sikkerhetsdatabladene eller forstå protokollene for farekommunikasjon, noe som begrenser effektiviteten av kjemikaliesikkerhetsprogrammene.
Slik unngår du det:
Gjennomfør regelmessige opplæringsøkter med fokus på tolkning av sikkerhetsdatabladet, faregjenkjenning og nødprosedyrer. Forsterk opplæringen med lettfattelig materiell og praktiske øvelser. Sørg for at nyansatte får denne opplæringen umiddelbart, og at det med jevne mellomrom arrangeres oppfriskningskurs.
Slik kan SDS Manager hjelpe deg med å unngå disse feilene
Manuell håndtering av sikkerhetsdatablad kan være komplisert og feilutsatt. SDS Manager tilbyr en omfattende plattform som er utviklet for å forenkle og automatisere viktige oppgaver knyttet til SDB-administrasjon, og hjelper helse- og sikkerhetsteam med å unngå vanlige fallgruver:
- Automatiske oppdateringer av sikkerhetsdatabladet: Hold SDB-biblioteket oppdatert med automatiske varsler om utdaterte eller reviderte SDB-er.
- QR-koder og mobil tilgang: Gi de ansatte umiddelbar tilgang til sikkerhetsdatablad via mobile enheter og QR-koder, slik at sikkerhetsinformasjonen alltid er tilgjengelig.
- Generering av sekundære beholderetiketter: Generer sekundære beholderetiketter i 15 størrelser. Etikettene har QR-koder, viktige H- og P-koder og PPE-ikoner.
- Tilgang til sikkerhetsinformasjon med ett klikk: Sikkerhetsinformasjon er umiddelbart tilgjengelig, med faredetaljer, PPE-ikoner, førstehjelpsinformasjon, forholdsregler mot utilsiktet søl og mer. I tillegg kan det genereres et sammendrag med sikkerhetsinformasjon for å gi de ansatte den viktige veiledningen de trenger når de håndterer kjemikalier.
- Rapportering av samsvar: Generer detaljerte rapporter for å være klar for revisjon og oppfylle lovpålagte krav på en effektiv måte.
Hvis du ønsker å oppgradere din tilnærming til håndtering av sikkerhetsdatablader i 2025, tilbyr SDS Manager verktøyene og automatiseringen du trenger for å forenkle samsvar og forbedre sikkerheten.
Det er enkelt å komme i gang
Slik kan du ta neste skritt mot strømlinjeformet kjemikaliesikkerhet:
- Kontakt oss for gratis oppsettstøtte
- Oppdag funksjoner designet med tanke på dine utfordringer
- Bestill en 1:1-konsultasjon for å diskutere unike samsvarsbehov
Ta det første skrittet mot smartere sikkerhetsdatabladadministrasjon: Start din gratis prøveperiode i dag!