Etter hvert som regelverket utvikler seg og forventningene til sikkerhet på arbeidsplassen øker, er rollen til helse- og sikkerhetsledere viktigere enn noensinne. En av grunnpilarene i kjemikaliesikkerhet er riktig håndtering av sikkerhetsdatablader. Men å holde seg i samsvar i 2025 handler ikke bare om å samle inn dokumenter, det handler om å sørge for at de er nøyaktige, tilgjengelige og en del av en proaktiv sikkerhetskultur.
Hvorfor samsvar med sikkerhetsdatablad er viktig
Et sikkerhetsdatablad er mye mer enn en formalitet. Det er et viktig verktøy for å identifisere farlige stoffer, beskytte ansatte og sikre at bedriften din overholder europeiske forskrifter som REACH og CLP, samt norsk lovgivning under Arbeidsmiljøloven og forskrifter håndhevet av Arbeidstilsynet.
Riktig håndtering av sikkerhetsdatablad sikrer at arbeidstakere forstår risikoene forbundet med kjemikaliebruk, gir tydelig veiledning for sikker håndtering og nødrespons, og støtter farekommunikasjonsarbeid på tvers av arbeidsplassen. Reguleringsorganer i EU og Norge inspiserer rutinemessig samsvar. Manglende overholdelse av standarder kan føre til hendelser på arbeidsplassen, bøter og alvorlig skade på ansatte.
Derfor har vi laget denne ultimate sjekklisten for samsvar med sikkerhetsdatabladet. Hvis du er ansvarlig for kjemikaliesikkerhet på arbeidsplassen din, er dette din vei til en tryggere og mer kompatibel drift.
1. Sikkerhetsdatablad for alle kjemikalier
Alle farlige kjemikalier på arbeidsplassen, enten de er i bruk eller på lager, må ha et sikkerhetsdatablad. Dette er det første og viktigste trinnet i etterlevelse av regelverket. Hvis et produkt ankommer uten et slikt, må du kontakte leverandøren umiddelbart. Du kan også bruke vårt Gratis SDS-søkeverktøy for å finne sikkerhetsdatabladet du trenger.
2. Sikkerhetsdatabladene er oppdaterte
Når du mottar et nytt sikkerhetsdatablad, må du alltid sjekke revisjonsdatoen for å sikre at det gjenspeiler den nyeste versjonen. Forskrifter og formuleringer kan endres, så det er viktig å bekrefte at du jobber med den nyeste informasjonen. Hvis sikkerhetsdatabladet er utdatert eller ikke viser en tydelig revisjonsdato, må du kontakte leverandøren for å få en avklaring eller en oppdatert versjon. Ved å holde deg oppdatert støtter du samsvar og beskytter teamet ditt.
3. Arkiverte versjoner av sikkerhetsdatablad lagres
Det er viktig å oppbevare tidligere versjoner av sikkerhetsdatablad, spesielt hvis et produkts formulering har endret seg over tid eller hvis produktet ikke lenger brukes på stedet. I Norge er det viktig å oppbevare arkiverte sikkerhetsdatablad for å overholde Arbeidsmiljøloven og CLP-forskriftene, som krever at arbeidsgivere skal holde sikkerhetsinformasjon tilgjengelig. Beste praksis er å oppbevare sikkerhetsdatabladene så lenge det farlige stoffet er til stede, og i en rimelig periode etterpå for å dokumentere eventuell eksponering av de ansatte. Ved å arkivere gamle versjoner av sikkerhetsdatablad sikrer du at bedriften kan fremlegge nødvendig dokumentasjon i forbindelse med inspeksjoner, revisjoner eller eksponeringsundersøkelser. Lagre disse dokumentene på en sikker måte, enten fysisk eller helst gjennom et digitalt system for håndtering av sikkerhetsdatablad, slik at de er tilgjengelige når det er behov for dem.
4. Riktig språk
Sikkerhetsdatablad skal være tilgjengelig på et språk som de ansatte forstår. I Norge skal sikkerhetsdatabladene foreligge på norsk. Arbeidsgivere er ansvarlige for å sørge for at all sikkerhetsinformasjon er tydelig kommunisert til de ansatte. Hvis det er ansatte som hovedsakelig snakker andre språk, er det god praksis å utlevere sikkerhetsdatablad eller supplerende sikkerhetsinformasjon på disse språkene for å sikre full forståelse.
5. Digital eller fysisk tilgang gitt
Sikkerhetsdatabladene må være lett tilgjengelige for de ansatte, spesielt på bruksstedet. Enten det betyr å ha trykte eksemplarer i nærheten av arbeidsstasjonene eller å bruke et QR-kodesystem som lenker til digitale filer, er nøkkelen at de ansatte kan finne og lese dokumentene uten forsinkelse. Tilgjengelighet er en sentral del av etterlevelsen av regelverket.
6. Opplæring i sikkerhetsdatablad for de ansatte
Det er ikke nok å ha sikkerhetsdatablad tilgjengelig, de ansatte må også få opplæring i hvordan de skal forstå og bruke dem. Det innebærer blant annet å gjenkjenne fareinformasjon, følge prosedyrer for sikker håndtering og vite hva de skal gjøre i en nødssituasjon. Opplæring bør gis i forbindelse med introduksjon, når nye kjemikalier introduseres, og som en del av regelmessige sikkerhetsoppfriskninger.
7. Rutinemessig gjennomgang av sikkerhetsdatabladbiblioteket
En god praksis er å gjennomgå samlingen av sikkerhetsdatablad hver 6. til 12. måned. Dette sikrer at alle dokumentene fortsatt er oppdaterte og i tråd med kjemikaliebeholdningen. Det hjelper deg også med å identifisere utdaterte produkter eller kjemikalier som ikke lenger er i bruk. Regelmessige gjennomganger er en av de enkleste måtene å holde seg revisjonsklar på. Husk å merke av datoen for siste gjennomgang.
Sjekkliste for samsvar med sikkerhetsdatablad
Vi har laget en omfattende sjekkliste for å forenkle samsvar med sikkerhetsdatabladet. Enten du oppdaterer kjemikaliesikkerhetsprogrammet ditt eller forbereder deg til en revisjon, vil denne sjekklisten holde deg organisert og i samsvar med kravene. Last ned bildet nedenfor for rask referanse.
Samsvar er kultur
Samsvar med sikkerhetsdatablader handler ikke bare om å oppfylle juridiske krav, det handler om å skape en tryggere og mer pålitelig arbeidsplass der ansatte føler seg verdsatt og beskyttet. Å holde sikkerhetsdatabladene nøyaktige, oppdaterte og lett tilgjengelige hjelper team med å reagere raskt på søl, velge riktig verneutstyr og ta smarte beslutninger i nødsituasjoner. Når alle forstår hvordan de skal bruke disse dokumentene, blir sikkerhet et delt ansvar, ikke bare en ledelsesoppgave. Et godt administrert sikkerhetsdatabladsystem viser din forpliktelse til helse, sikkerhet og omsorgskultur.
Hvordan SDS Manager kan hjelpe
SDS Manager er utviklet for å hjelpe sikkerhetsledere med å holde oversikt over sine sikkerhetsdatablad-ansvar med verktøy som samsvarer tett med sjekklisten ovenfor.
- Flerspråklig tilgang og QR-koder: Tilby sikkerhetsdatablad på flere språk med umiddelbar mobiltilgang via QR-koder.
- Automatisert sikkerhetsdatablad Oppdateringer: Hold deg alltid kompatibel med de siste sikkerhetsdatablad-versjonene, automatisk hentet fra produsenter.
- Ettklikks tilgang til sikkerhetsinformasjon: Sikkerhetsinformasjon er umiddelbart tilgjengelig, med faredetaljer, ikoner for personlig verneutstyr, informasjon om førstehjelp, forholdsregler mot utilsiktet søl og mer. I tillegg kan et sikkerhetsinformasjonssammendrag genereres for å gi ansatte essensielle retningslinjer ved håndtering av kjemikalier.
- Generer etiketter for sekundære beholdere: Generer etiketter for sekundære beholdere i 15 størrelser. Etiketter inneholder QR-koder, kritiske H- og P-koder og PPE-ikoner.
Det er enkelt å komme i gang
Enten du bygger sikkerhetsdatabladbiblioteket ditt fra bunnen av eller oppgraderer ditt nåværende system for bedre samsvar i 2025, gjør SDS Manager prosessen enkel og stressfri. Slik kan du ta det neste steget mot strømlinjeformet kjemikaliesikkerhet:
- Kontakt oss for gratis oppsettstøtte
- Oppdag funksjoner designet med tanke på dine utfordringer
- Bestill en 1:1-konsultasjon for å diskutere unike samsvarsbehov
Ta det første skrittet mot smartere sikkerhetsdatabladadministrasjon: Start din gratis prøveperiode i dag!