Sikkerhetsdatablader (SDS) er viktige dokumenter som kommuniserer fareinformasjon om kjemiske stoffer og blandinger som brukes på arbeidsplasser. For å lage samsvarende og nøyaktige SDS-dokumenter må bedrifter følge spesifikke krav til utarbeidelse av SDS.
Denne veiledningen forklarer disse kravene til utarbeidelse av SDS på en enkel måte, og fremhever hva bedrifter trenger å vite.
Hva er kravene?
Krav til utarbeidelse av SDS er regler og standarder som angir hvordan sikkerhetsdatablader skal skrives, formateres og oppdateres. Disse reglene sikrer at alle har pålitelig og konsistent informasjon om kjemiske produkter.
Kravene inkluderer:
- En fast struktur med 16 obligatoriske seksjoner.
- Bruk av klart og lettforståelig språk.
- Nøyaktig fareklassifisering og merkeinformasjon.
- Regelmessige oppdateringer når nye data blir tilgjengelige.
Hvem fastsetter kravene til utarbeidelse av SDS?
I Norge gjelder kravene til utarbeidelse av SDS i henhold til EUs REACH- og CLP-forordninger, vedtatt gjennom Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS). Disse reglene er i samsvar med det globale harmoniserte systemet (GHS). Arbeidsgivere må tilby SDS på norsk for å sikre sikkerhet på arbeidsplassen. Bedrifter som driver handel over landegrensene må også følge EU- og EØS-standarder.
Den obligatoriske strukturen med 16 seksjoner
Alle sikkerhetsdatablader som oppfyller kravene, må følge et standardisert GHS-format med 16 seksjoner. Denne konsistente strukturen hjelper arbeidstakere og beredskapspersonell med å finne viktig informasjon raskt.
Seksjon 1–4: Produkt- og fareinformasjon
Seksjon 1 identifiserer det kjemiske produktet og leverandørens kontaktinformasjon. Seksjon 2 presenterer fareklassifiseringer med passende advarselsmerker. Seksjon 3 beskriver den kjemiske sammensetningen, og seksjon 4 beskriver førstehjelpsprosedyrer ved eksponering.
Seksjon 5–8: Håndtering og beskyttelse
Disse seksjonene beskriver brannslukkingsmetoder, prosedyrer for håndtering av søl, sikker håndtering og nødvendig personlig verneutstyr for arbeidstakere.
Seksjon 9–11: Kjemiske egenskaper
Seksjon 9 lister opp fysiske egenskaper som kokepunkt og flammepunkt. Seksjon 10 omhandler stabilitetsproblemer og reaktive farer. Seksjon 11 gir toksikologiske data som er relevante for helseeffekter.
Seksjon 12–16: Tilleggsinformasjon
De resterende seksjonene omhandler miljøpåvirkning, veiledning for avhending, transportklassifisering, referanser til regelverk og tilleggsopplysninger.
Nødvendige ferdigheter for å skrive SDS-er
Teknisk kunnskap
Forfattere bør ha god forståelse av kjemi og toksikologi. Dette hjelper dem med å klassifisere stoffer riktig og gi nøyaktige sikkerhetsdetaljer.
Oppmerksomhet på detaljer
Selv små feil, som feil CAS-nummer eller feil sikkerhetsregler, kan føre til sikkerhetsrisikoer. Nøyaktighet er avgjørende i alle seksjoner av SDS-en.
Tydelig kommunikasjon
SDS-dokumenter må være enkle å forstå for arbeidere. Forfattere bør balansere teknisk nøyaktighet med enkelt og tydelig språk.
Pålitelig datainnsamling
Riktig utarbeidelse av SDS avhenger av pålitelig informasjon. Forfattere bør samle inn data fra produsenter, forskningsstudier, databaser og testresultater, og alltid kryssjekke for nøyaktighet.
Fareklassifisering
I henhold til GHS-reglene må forfattere nøye gjennomgå alle sikkerhetsdata og bruke riktige fare- og forsiktighetserklæringer. Dette sikrer at arbeidstakere får riktig sikkerhetsveiledning og beskyttelse.
Hvorfor samsvar er viktig
Å oppfylle kravene til utarbeidelse av SDS handler ikke bare om å krysse av i ruter. Det har direkte innvirkning på sikkerheten på arbeidsplassen og samsvar med lovverket. Manglende samsvar kan føre til:
- Skader eller sykdom hos ansatte.
- Straffer og bøter fra myndighetene.
- Forsinkelser i produktdistribusjonen.
- Tap av tillit fra kunder og partnere.
Ved å følge kravene til utarbeidelse av SDS nøye, beskytter bedrifter mennesker og opprettholder samsvar.
Beste praksis for SDS-redigering
For å opprettholde samsvar og effektivitet bør bedrifter:
- Bruke profesjonelle SDS-redigeringsverktøy. For bedrifter som administrerer flere produkter, sparer digital SDS-redigering tid, forbedrer nøyaktigheten og reduserer risikoen for brudd på regelverket.
- Alltid dobbeltsjekke data ved hjelp av pålitelige kilder for å unngå feil.
- Få eksperter som kjemikere og samsvarsspesialister til å gjennomgå SDS-dokumenter før de publiseres.
- Gjennomgå SDS-dokumenter regelmessig for å holde deg oppdatert om endringer i regelverket og produktoppdateringer.
- Alltid holde seg oppdatert om EUs CLP-forordning, GHS og beste praksis i bransjen.
Ved å følge disse trinnene sikrer du at alle krav til utarbeidelse av sikkerhetsdatablad oppfylles konsekvent.
Konklusjon
Det er viktig å forstå og oppfylle krav til utarbeidelse av sikkerhetsdatablad for å sikre sikkerhet på arbeidsplassen, lovmessig samsvar og jevn drift av virksomheten.
Med 16 obligatoriske seksjoner, klare formateringsregler og myndighetstilsyn må hvert sikkerhetsdatablad utarbeides nøye. Manuell utarbeidelse kan være utfordrende, men digitale løsninger gir hastighet, nøyaktighet og pålitelighet.