Slik samlet Unilever SDS for 300+ stoffer på hele fabrikken med SDS Manager
Ved Unilevers fabrikk i Poznań erstattet én felles database forgjengelige papirkort på 20+ produksjonslinjer som lager produkter fra Knorr, Hellmann’s og Amino.
- Bransje
- Produksjon av mat og forbruksvarer
- Lokasjon
- Poznań, Polen
- Omfang
- 20+ produksjonslinjer
- Funksjoner i bruk
- SDS-bibliotek · Lokasjoner og områder · Risikovurdering · Faresammendrag
- 300+Stoffer håndtert i én database
- 20+Produksjonslinjer dekket
- 1Felles database for hele fabrikken
- 5/5Kundeomtale
Framfor alt følte jeg at jeg sparte tid, som jeg nå kan bruke på andre ting. Applikasjonen hjalp meg med å håndtere kort for over 300 stoffer på en enkel og brukervennlig måte.
Ved Unilevers fabrikk i Poznań produserer mer enn 20 produksjonslinjer ikoniske produkter fra merkevarer som Knorr, Hellmann’s og Amino. Ansvaret for å holde sikkerhetsinformasjonen oppdatert for hvert stoff på anlegget ligger hos Joanna Peplińska – og inntil nylig betydde det papir.
Hundrevis av stoffer, kort hengt opp rundt om i produksjonsområdene og ingen felles plass der alt lå: hver oppdatering utløste en ny runde med dokumenter. Slik endret SDS Manager det.
Utfordringen
- 1Papirkort med SDS i produksjonsområdene var ikke slitesterke og måtte byttes ut hele tiden
- 2Ingen felles database – filene formerte seg på tvers av lokasjoner
- 3Dokumenter ble laget og laget på nytt, gang på gang
- 4Å holde kortene oppdatert var en stadig tilbakevendende kamp
Løsningen: fra papirkort til én felles database
Fire endringer gjorde det tunge løftet. Ett felles bibliotek organisert etter område, enklere håndtering av 300+ stoffer, risikovurderinger på avstand og fareinformasjon alle kan lese.
Én database for hele fabrikken
Før SDS Manager lå sikkerhetsdataene der den siste utskriften havnet. Nå jobber hele fabrikken ut fra én database – én lokasjon, delt inn i produksjonsområder og tilgjengelig fra hvor som helst på anlegget.
Den strukturen satte en stopper for syklusen med å lage og lage dokumenter på nytt. Når et kort endres, endres det én gang for alle.
300 stoffer, én koordinator
Joanna håndterer sikkerhetskort for mer enn 300 stoffer gjennom applikasjonen – arbeid som en gang slukte kalenderen hennes, får nå plass ved siden av alt det andre.
Tiden som før gikk til papirarbeid, går nå dit den betyr noe: kontakt med leverandører, samarbeid med produksjonsområdene og tett dialog med brukerstøtten for applikasjonen.
Risikovurdering alle kan nå
Konsernstandardene krever mye av en fabrikk av denne størrelsen. Med risikovurderinger tilgjengelig på avstand for alle på anlegget ble de mulige å oppfylle på kort tid – ikke etter en lang papirjakt.
Farene ved et blikk
Ikke alle på en produksjonslinje er kjemikere, og grensesnittet er bygget for nettopp det. Slå opp et stoff i applikasjonen, og farene er umiddelbart tydelige – uten spesialkunnskap.
Resultatet: tid tilbake og standarder oppfylt
Gevinsten vises i Joannas kalender, i fabrikkens etterlevelse og i tryggheten til de ansatte som håndterer kjemikalier hver dag.
- Spart tid én koordinator håndterer 300+ stoffer fra ett sted, og får frigjort tid til annet sikkerhetsarbeid
- Etterlevelse risikovurdering på avstand bidro til å oppfylle konsernstandardene på kort tid
- Sikkerhet i hverdagen ansatte uten kjemikaliekompetanse ser umiddelbart farene ved ethvert stoff de slår opp
- Anbefaling Joanna har allerede anbefalt SDS Manager på globale Unilever-møter
