Slik faser Equipment Depot ut SDS-permer i papir på 51 lokasjoner med SDS Manager
Materialhåndteringsselskapet hadde sikkerhetspermer i hver avdeling i 23 delstater og i hver teknikerbil. Nå erstatter en QR-kode alt sammen.
- Bransje
- Materialhåndtering: salg, service, utleie og lagertjenester
- Lokasjon
- 51 lokasjoner i 23 amerikanske delstater
- Omfang
- ~2 000 ansatte
- Funksjoner i bruk
- QR-kodetilgang · SDS-bibliotek · Lokasjonsbibliotek
- 51Lokasjoner som går bort fra papirpermer
- 23Delstater dekket av ett SDS-system
- 2 000Ansatte, fra avdelinger til servicebiler
- 5/5Kundevurdering
Vi kan kvitte oss med permene, som tar ganske mye tid å sette sammen og oppdatere – de finnes på hver eneste lokasjon og i teknikernes biler.
Equipment Depot selger, vedlikeholder og leier ut materialhåndteringsutstyr i hele USA; rundt 2 000 ansatte jobber ut fra 51 lokasjoner i 23 delstater, i tillegg til en flåte av teknikere på veien hver dag. For Lori Pavlichek, selskapets EHS Specialist, lå dokumentasjonen om kjemikaliesikkerhet i papirpermer: én i hver avdeling og én i hver bil.
Permer i den skalaen har en tendens til å komme på etterskudd. Å sette dem sammen tar tid, å oppdatere dem tar enda mer, og en perm som ikke er oppdatert, gjør ikke jobben sin. Her er hva som endret seg.
Utfordringen
- 1Papirpermene var ikke alltid oppdaterte
- 2Å håndtere dem på 51 lokasjoner i 23 delstater var krevende
- 3Hver avdeling og hver teknikerbil trengte sin egen perm, satt sammen og vedlikeholdt for hånd
Løsningen: en QR-kode i stedet for en perm
Én skanning gir enhver ansatt, i enhver avdeling eller bil, det gjeldende SDS-biblioteket uten noe monteringsarbeid.
Ut med permene, inn med QR-kodene
Loris favorittfunksjon er QR-koden. Hengt opp der permen pleide å stå, åpner én skanning lokasjonens gjeldende SDS-bibliotek på hvilken som helst mobil – alltid nyeste versjon, aldri en side å bytte.
Hver avdeling, hver bil
De vanskeligste permene å holde oppdatert var de på hjul. Med biblioteket på nett har en tekniker ute i felten like oppdatert tilgang som resepsjonen på hovedkontoret – på tvers av alle 51 lokasjoner og 23 delstater.
Frigjorte hender
De som en gang hadde ansvar for å holde permene oppdatert, bruker nå tiden på andre ansvarsområder. Vedlikeholdsbyrden ble ikke mindre – den forsvant.
Resultatet: hver lokasjon oppdatert, ingen permer å bygge
Equipment Depot er tidlig i utrullingen, og permenes tid er allerede i ferd med å ta slutt.
- Spart tid ingen flere permer å sette sammen og oppdatere for hver lokasjon og hver bil
- Effektivitet de som vedlikeholdt permene, jobber nå med andre ansvarsområder
- Etterlevelse på spørsmål om hvor SDS Manager hjelper etterlevelsen mest, svarte Lori «Alt sammen!»
- Tilgang én QR-skanning erstatter permen i hver avdeling og i hver bil
