Slik fanget Epson Portland opp et 30 år gammelt SDS med automatiske oppdateringer fra SDS Manager
Ved Epsons blekk- og patronfabrikk i Portland holder automatiske oppdateringssøk hvert sikkerhetsdatablad oppdatert – inkludert ett som hadde stått uendret i tre tiår.
- Bransje
- Produksjon av skriverblekk og blekkpatroner
- Lokasjon
- Portland, Oregon
- Selskap
- Epson Portland Inc., del av det globale Epson-konsernet
- Funksjoner i bruk
- Automatiske SDS-oppdateringer · SDS-bibliotek · Beskyttelse av bedriftsintern informasjon
- 30År gammelt: det utdaterte SDS-et som ble oppdaget og erstattet automatisk
- 40År med produksjon ved Epsons første anlegg i USA
- 100%Av blekket og patronene Epson selger på den vestlige halvkule lages her
- 5/5Kundevurdering
Vi hadde et SDS i registeret vårt som var 30 år gammelt. SDS Manager oppdaget det og lastet automatisk opp det nye.
Epson Portland Inc. åpnet i 1986 som Epsons første produksjonsanlegg i USA. I dag går skriverblekk og blekkpatroner av linjene i Oregon for en av verdens mest kjente merkevarer innen utskrift – og bak hver formulering ligger et sikkerhetsdatablad. Det er nettopp arbeidet med å holde dette biblioteket korrekt som fikk Pete Maes og teamet hans til å gå lei av den gamle måten å jobbe på.
Et kjemikaliebibliotek er ikke bedre enn sin nyeste oppdatering. Epson Portlands problem var det motsatte: filene hopet seg opp på ett uhåndterlig sted, endeløs manuell omsortering – og minst ett SDS som hadde ligget urørt i 30 år. Her er hva som endret seg.
Utfordringen
- 1Alle SDS-er havnet på ett og samme sted, umulig å håndtere i stort volum
- 2Filene måtte sorteres og sendes på nytt i en bestemt struktur bare for å fylle biblioteket riktig
- 3Trege svar fra kundeservice gjorde at problemene ble liggende
- 4Dokumenter som hadde vært utdaterte i 30 år
Løsningen: oppdateringer som finner seg selv
SDS Manager leter etter nye versjoner automatisk, laster dem opp i sanntid og holder Epsons bedriftsinterne stoffdata private.
Automatiske oppdateringer, automatisk etterlevelse
SDS Manager søker kontinuerlig etter oppdaterte sikkerhetsdatablad og laster dem opp så snart de publiseres. For Pete er det funksjonen som gjør mest for etterlevelsen: kravene i regelverket blir oppfylt, og de ansatte har alltid den mest oppdaterte informasjonen lett tilgjengelig.
Det 30 år gamle SDS-et
Et SDS hadde ligget i Epson Portlands register i 30 år, ubemerket og for lengst utdatert. SDS Manager oppdaget det og lastet automatisk opp gjeldende versjon. Ingen revisjon, ingen manuell kontroll – systemet fanget det rett og slett opp.
Bedriftsintern informasjon forblir intern
Blekkformuleringer er konkurransesensitivt område. Funksjonen Pete setter høyest, er muligheten til å holde SDS-navn og bruksinformasjon trygg og bedriftsintern. Det betyr at kjemikaliebiblioteket holdes oppdatert uten å bli eksponert.
Resultatet: et bibliotek som holder seg oppdatert selv
- Etterlevelse automatisk søk etter og opplasting av SDS-oppdateringer sørger for at kravene i regelverket oppfylles og at de ansatte har oppdatert informasjon
- Nøyaktighet et 30 år gammelt SDS ble oppdaget og erstattet automatisk
- Konfidensialitet SDS-navn og bruksområder forblir trygge og bedriftsinterne
- Utsikter etter testing forventer teamet at SDS-oppdatering ikke bare blir enklere, men også nøyaktig og i sanntid
