Slik oppdaterer Child & Family Services SDS-er på tvers av 40 programmer i sanntid med SDS Manager
Samfunnstjenesteorganisasjonen CAFS driver 40 programmer i Ballarat, Ararat, Daylesford og Bacchus Marsh – og holder kjemikaliesikkerhetsdataene oppdatert på hver eneste lokasjon uten en eneste utskriftsrunde.
- Bransje
- Samfunnstjenester (ideell organisasjon)
- Lokasjon
- Ballarat-regionen, Victoria, Australia
- Omfang
- 280 ansatte · 40 programmer · inkl. 3 ungdomsboliger og kontaktsentre
- Funksjoner i bruk
- Lokasjonsbibliotek · Saker fra ansatte · Automatiske SDS-oppdateringer
- 40Programmer i ett SDS-system
- 280Ansatte på alle lokasjoner
- 4Lokalsamfunn: Ballarat, Ararat, Daylesford, Bacchus Marsh
- 5/5Kundevurdering
Jeg trenger ikke lenger å finne tid til å reise ut til hver lokasjon, skrive ut dokumentet og oppdatere heftet hver gang det kommer inn et nytt produkt.
Child & Family Services driver 40 programmer i Ballarat, Ararat, Daylesford og Bacchus Marsh – inkludert tre ungdomsboliger og kontaktsentre – med 280 ansatte som støtter lokalsamfunnet hver dag. Ansvaret for å holde kjemikaliesikkerhetsinformasjonen oppdatert på hver eneste av disse lokasjonene ligger hos Tarryn Miller, organisasjonens OHS Wellbeing Lead.
I lang tid betydde det å jage papir gjennom fire byer: hvert nytt produkt på en lokasjon krevde at hun fant tid til å kjøre ut, skrive ut dokumentet og oppdatere heftet for hånd. Her er hva som endret seg.
Utfordringen
- 1Så mange kjemikalier på så mange lokasjoner – å holde oversikt over alle var en konstant kamp
- 2Hvert nye produkt som ble tatt inn, betydde at det måtte settes av tid til å oppdatere registeret
- 3Oppdateringer betydde å reise ut til hver lokasjon, skrive ut dokumentet og oppdatere heftet for hånd
Løsningen: hver lokasjon oppdatert, fra én pult
Egne bibliotek per lokasjon, saker fra ansatte ute i felten og SDS-er som oppdateres automatisk – i sanntid.
Separate lokasjoner, ett system
Hver programlokasjon har sitt eget bibliotek i ett felles system. Tarryn styrer alle sammen fra ett sted – ingen lokasjon blir glemt, ingen hefter kommer ut av synk.
Saker fra førstelinjen
Når et nytt produkt kommer til en lokasjon, sender de ansatte inn en sak. Tarryn tildeler den, SDS-et havner elektronisk i biblioteket til den lokasjonen, og ingen venter på neste besøk.
Oppdateringer i sanntid
SDS-er oppdateres automatisk i det øyeblikket nye versjoner gjelder. For etterlevelsen er det denne sanntidsoppdateringen Tarryn mener SDS Manager hjelper CAFS mest med.
Resultatet: fire byer, null utskriftsrunder
Gevinsten vises i Tarryns kalender, i heftet på hver lokasjon og i organisasjonens etterlevelse.
- Spart tid oppdateringene skjer elektronisk – ingen flere turer ut til lokasjonene for å skrive ut og bytte dokumenter
- Dekning ansatte i alle de 40 programmene melder inn nye produkter som sak samme dag som de kommer
- Etterlevelse SDS-informasjonen oppdateres i sanntid på alle lokasjoner
- Organisering egne bibliotek per lokasjon, alle tildelt og fulgt opp fra ett sted
