Derfor valgte Jabil SDS Manager for å automatisere SDS-etterlevelse på 100+ anlegg
En av verdens største produsenter – 140 000 ansatte i 25+ land – brukte SDS Manager til å erstatte fragmentert, manuell SDS-kontroll. Her er hva selskapets EHS Center of Excellence fant.
- Bransje
- Elektronikkproduksjonstjenester (NYSE: JBL, S&P 500)
- Hovedkontor
- St. Petersburg, Florida · grunnlagt 1966
- Omfang
- 140 000 ansatte · 100+ produksjonsanlegg · 25+ land
- Funksjoner evaluert
- Automatisert SDS-innhenting · Overvåking av oppdateringer · SDS-er på flere språk · Screening mot restriksjonslister · QR- og mobiltilgang
- 100+Produksjonsanlegg som går over til ett SDS-system
- 25+Land dekket på fire kontinenter
- 140 000Ansatte på verdensbasis
- 5/5Evalueringsscore
SDS Manager forvandlet SDS-håndtering fra en manuell dokumentprosess til en automatisert, sporbar og etterlevelsesdrevet arbeidsflyt.
Jabil Inc. designer, utvikler og produserer for verdens ledende OEM-er, med 140 000 ansatte på 100+ produksjonsanlegg i 25+ land. I den skalaen er dokumentasjon av kjemikaliesikkerhet et system for seg, og det går gjennom selskapets EHS Process Excellence Center of Excellence, der Ivan Potoki jobber som Global EHS Expert.
Problemet var at SDS-ene ikke lå i ett system. De lå overalt: lokale disker, SharePoint-mapper, tredjepartstjenester – hvert anlegg med sin egen versjon av sannheten, hver oppdatering funnet for hånd. Her er hvorfor Jabil lette etter noe bedre, og hva evalueringen viste.
Utfordringen
- 1Desentralisert lagring: SDS-er spredt på lokale disker, SharePoint-mapper og tredjepartstjenester, uten én felles kilde til sannhet
- 2Manuelle, trege oppdateringer: forespørsler til leverandører og periodiske kontroller, uten noen automatisert måte å fange opp utgåtte eller reviderte versjoner på; oppfølgingen av etterlevelse var reaktiv, ikke proaktiv
- 3Språk og regional etterlevelse: SDS-er på lokale språk og regionale krav, særlig i EU og Asia, krevde ekstra manuelt arbeid å verifisere
- 4Risiko for manglende etterlevelse: manuell kontroll innebar en iboende risiko for manglende SDS-er, utdaterte versjoner og ufullstendig dekning av regelverket
Det evalueringen viste: automatisering der timene forsvant
Egenskapene Jabil identifiserte, treffer én-til-én på de fire smertepunktene – innhenting, oppdateringer, språk og kontroll.
SDS-er som henter og oppdaterer seg selv
Funksjonaliteten Ivans team setter høyest: automatisert innhenting av SDS-er fra leverandørdatabaser og automatisert overvåking av oppdateringer. Timene som i dag går med til å be leverandører om dokumenter, kontrollere fullstendighet og se etter nye versjoner, blir systemets jobb, og dokumentkontrollen går fra reaktiv til proaktiv.
Ett bibliotek for en global virksomhet
Et sentralisert digitalt bibliotek med verktøy for masseopplasting og avstemming erstatter spredte disker og mapper, med SDS-er tilgjengelig på flere språk – et svar på den regionale etterlevelsesbyrden i EU og Asia.
Fra fabrikkgulvet til revisjonen
QR-koder med mobil- og offlinetilgang gir umiddelbar tilgang til gjeldende SDS-er ute i felten; automatiserte etiketter erstatter manuell merking; strukturerte, uttrekte data forenkler gjennomganger; og verktøy for avstemming og arkivering kutter tiden det tar å forberede revisjoner.
Screening mot restriksjonslister
Aktive SDS-er kontrolleres mot lister over restriksjonsbelagte kjemikalier – inkludert Jabils egen BaRS-liste – slik at restriksjonsbelagte ingredienser lukes ut av kjemikalieoversikten mer effektivt.
Det forventede resultatet: etterlevelse som går på skinner
Jabil er midt i migreringen – dette er resultatene evalueringen peker mot.
- Arbeidsmengde SDS-håndteringen går fra manuell dokumentbehandling til en automatisert, sporbar og etterlevelsesdrevet arbeidsflyt
- Etterlevelse redusert risiko for manglende, utdaterte eller utilgjengelige SDS-er, med bedre åpenhet, sporbarhet og trygghet for at regelverket følges
- Screening kjemiske produkter kontrolleres mot restriksjonslister, inkludert Jabils interne BaRS-liste
- Dommen 5/5 i evalueringen – og en forventning om å anbefale SDS Manager til andre med ansvar for kjemikaliesikkerhet og etterlevelse
